Jakie wyłączenia
Ustawa o świadczeniu usług detektywistycznych wymienia szereg innych wymogów, które trzeba spełnić, aby założyć własną firmę śledczą. Osoba ubiegająca się o wpis w rejestrze działalności detektywistycznej nie może figurować w rejestrze dłużników niewypłacalnych Krajowego Rejestru Sądowego. Wymagana jest również niekaralność za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe (np. prowadzenie pojazdu w stanie nietrzeźwości, niezgłoszenie pracownika do ZUS, nieskładanie sprawozdań finansowych do fiskusa).
Ponadto nie można otworzyć biura detektywistycznego bez wcześniejszego wykupienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone podczas wykonywania czynności detektywa. Taki obowiązek powstaje w terminie sześciu miesięcy od daty wpisu do rejestru, a najpóźniej dzień przed rozpoczęciem świadczenia usług. Minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC, w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte umową, wynosi równowartość w złotych 15 tys. euro.
Złożenie oświadczenia
Otworzenie biura detektywistycznego nie jest możliwe bez uzyskania wpisu do rejestru prowadzonego przez ministra spraw wewnętrznych. Rejestracja jest dokonywana na pisemny wniosek przedsiębiorcy. Wraz z nim musi on złożyć oświadczenie o prawdziwości przedstawionych danych oraz potwierdzić, że doskonale zna i spełnia warunki potrzebne do wykonywania działalności w zakresie usług detektywistycznych.
Minister spraw wewnętrznych ma obowiązek dokonać wpisu przedsiębiorcy do tego rejestru w terminie 7 dni od dnia wpływu wniosku. Samo przesłanie wniosku o wpis do rejestru i uiszczenie urzędowej opłaty nie jest równoznaczne z tym, że mogą zacząć przyjmować pierwsze zlecenia. Prowadzenie biura detektywistycznego bez wymaganego wpisu do rejestru stanowi przestępstwo zagrożone karą grzywny, ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do dwóch lat (art. 46 ust. 1 ustawy o świadczeniu usług detektywistycznych).
Zakres działalności
Zakres usług, jakie może świadczyć biuro detektywistyczne, różni się od czynności, do jakich wykonywania jest uprawniona na co dzień policja. Usługi detektywistyczne to czynności polegające na uzyskiwaniu, przetwarzaniu i przekazywaniu informacji o osobach, przedmiotach i zdarzeniach. Właściciel biura nie może tego robić w formach i w zakresie zastrzeżonym dla policji, Straży Granicznej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego i innych służb (takich jak np. podsłuch, ukryte kamery w miejscach prywatnych, prowokacja).
Mogą za to zdobywać informacje od osób, które dobrowolnie zdecydowały się ich im udzielić. Mogą też prowadzić różnego rodzaju obserwacje połączone z robieniem fotografii i nagrań audio-wideo w miejscach publicznych.