Sąd nie ogłasza bowiem upadłości z urzędu. Jeśli zatem wierzyciele nawet zawiadomią sąd o niewypłacalności dłużnika, nie daje to podstaw do ogłoszenia upadłości. Konieczne jest jeszcze dopełnienie formalności, czyli złożenie odpowiedniego wniosku i załączników (gdy są wymagane przez przepisy). Przy czym mogą z nim wystąpić zarówno wierzyciele, jak i sam dłużnik.
Wniosek o ogłoszenie upadłości powinien zawierać elementy wymienione w art. 22 prawa upadłościowego i naprawczego. Przepis ten wskazuje oprócz imienia i nazwiska dłużnika, jego nazwy albo firmy również miejsce zamieszkania albo siedzibę oraz oznaczenie miejsca, w którym znajduje się przedsiębiorstwo lub inny majątek dłużnika.
Zadbaj o uprawdopodobnienie
W piśmie trzeba też wskazać okoliczności, które uzasadniają wniosek, i ich uprawdopodobnienie. Gdy dłużnikiem jest przedsiębiorca wpisany do ewidencji działalności gospodarczej, trzeba dołączyć zaświadczenie albo oświadczenie o wpisie.
Gdy wniosek składa wierzyciel, powinien dodatkowo podać swoje dane (czyli imię, nazwisko lub nazwę), adres zamieszkania lub siedziby, informacje dotyczące swojej wierzytelności wobec dłużnika i okoliczności, które ją uprawdopodobniają. We wniosku powinien też zamieścić informację, czy wnosi o ogłoszenie upadłości z możliwością zawarcia układu (a jeśli tak, to zamieścić wstępne propozycje układowe).
Z kolei dłużnik, gdy to on składa wniosek, powinien zamieścić informację, czy występuje o ogłoszenie upadłości z możliwością zawarcia układu (wtedy podaje propozycje układowe i dołącza rachunek przepływów pieniężnych za ostatnie 12 miesięcy, oczywiście jeśli był zobowiązany do prowadzenia dokumentacji umożliwiającej jego sporządzenie), czy też o ogłoszenie upadłości obejmującej likwidację majątku. Ma to duże znaczenie.