jakich danych może żądać od nas pracodawca

[b]W kwestionariuszu osobowym, który musiałem wypełnić przed podjęciem nowej pracy, znalazła się rubryka „rodowe nazwisko matki”. Czy zgodnie z prawem muszę podawać takie dane, czy mogę odmówić?[/b] – pyta czytelnik. [b]– Zaznaczam, że chodziło o podjęcie pracy w zwykłej prywatnej firmie produkcyjnej.[/b]

Przepisy w tym zakresie są stosunkowo jasne. W pierwszej kolejności należy sięgnąć do kodeksu pracy. To przede wszystkim ten akt wskazuje, jakich danych osobowych może oczekiwać pracodawca.

I tak w myśl art. 22[sup]1[/sup] § 1 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=B5E347C50E4D2860978BAD3D891C7A48?n=1&id=76037&wid=337521]kodeksu pracy[/link] ma on prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania informacji obejmujących:

- imię (imiona) i nazwisko,

- imiona rodziców,

- datę urodzenia,

- miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),

- wykształcenie,

- przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Dodatkowo, stosownie do § 2 i 4 tego przepisu, wolno mu prosić o podanie:

- innych danych osobowych pracownika, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia jego dzieci, jeżeli takie dane są konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy,

- numeru PESEL pracownika,

- innych danych osobowych, jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów.

Tyle przepisy kodeksu pracy, które dalej, w sprawach zbierania informacji, odsyłają do specjalnego aktu prawnego. Chodzi o [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=31521ADFC4697FBFFEEE2ABDDC15EA36?id=166335]ustawę z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.)[/link].

W myśl jej art. 26 administrator danych (np. pracodawca) powinien dołożyć szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności jest obowiązany zapewnić, aby dane te były:

- przetwarzane zgodnie z prawem,

- zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,

- merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane,

- przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

Zatem także te przepisy obowiązują pracodawców.

W związku z tym należy uznać, że [b]pozyskiwanie danych dotyczących rodowego nazwiska matki pracownika jest niezgodne z prawem i firma nie może ich wymagać. Jeśli ich żąda, narusza obowiązek przetwarzania informacji zgodnie z prawem.[/b]

Warto w tym miejscu powołać jedną z decyzji generalnego inspektora ochrony danych osobowych, który w podobnej sprawie nakazał firmie usunięcie takich informacji [b](decyzja DIS-K-421/141/09)[/b].