Obowiązujące przepisy o wypowiadaniu umów o pracę nie narzucają pracodawcy okoliczności faktycznych wypowiadania, np. miejsca, w którym może być takie oświadczenie złożone, ani osoby, która je składa (zakładając, że jest odpowiednio upoważniona), czy świadków opisywanej czynności prawnej.
W szczególności nie ma przepisu, który zakazywałby, aby świadkiem wypowiadania umowy o pracę był inny członek załogi danego pracodawcy czy też osoba trzecia.
Przepisy, nawet tak ważnej ustawy jak ta o ochronie danych osobowych, nie mogą ograniczać prawa kogokolwiek do bycia świadkiem jakiegoś zdarzenia.
Przepisy te, a tym bardziej wypowiedzi osób dbających o ich stosowanie, nie powinny prowadzić do zabronienia jakiejkolwiek osobie stawienia się w określonym miejscu, asystowania przy danej czynności ani też wysłuchania przyczyn wypowiedzenia umowy czy pouczenia o prawie odwołania się do sądu pracy.
[b]Zakazywanie osobom niebędącym administratorami danych osobowych obecności przy składaniu przez pracodawcę oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o pracę jest nie tylko ograniczeniem wolności tych osób, ale także ingerencją w wolność pracodawcy do organizowania porządku w zakładzie.[/b]