Spośród zgłoszonych imprez promujących Polskę i polską gospodarkę minister gospodarki w ramach poddziałania 6.5.1 POIG wybiera najlepsze, które zostaną objęte programem promocji o charakterze ogólnym, po czym ogłasza konkurs na organizatorów poszczególnych wydarzeń.
Stąd pewna kolejność. Najpierw firma zgłasza chęć wzięcia udziału w danej imprezie do instytucji odpowiedzialnej za jej organizację, np. konkretnej misji gospodarczej, a następnie występuje z wnioskiem o dofinansowanie do ministerstwa.
Mówiąc wprost, organizator odpowiada za przygotowanie danej imprezy, a resort gospodarki przyjmuje wnioski o dofinansowanie i udziela dofinansowania przedsiębiorcom.
