Odpisy z Internetu mają być jak papierowe

Krajowy Rejestr Sądowy (Centralna Informacja KRS) wydaje obecnie wyciągi, zaświadczenia oraz udziela informacji zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Moc dokumentów urzędowych jednak zastrzeżona jest wyłącznie dla formy papierowej.

Ministerstwo Sprawiedliwości przygotowało projekt noweli ustawy o KRS, który zmierza do ułatwienie pozyskiwania dokumentów z tego rejestru przez zapewnienie takiej samej rangi dokumentom wydawanym zarówno drogą elektroniczną, jak i papierowym. Minister sprawiedliwości określi sposób posługiwania się dokumentami uzyskanymi drogą elektroniczną i rodzaje nośników informatycznych dopuszczalnych podczas posługiwania się tą formą.

[srodtytul]Usprawnienie komunikacji[/srodtytul]

Nowela upowszechnić ma też bezpłatny dostęp (w ogólnodostępnych sieciach teleinformatycznych) do wszystkich części rejestru i do wszystkich znajdujących się w nich aktualnie danych.

Kolejna zmiana polegać ma na umożliwieniu wpisywania do rejestru adresu strony internetowej i poczty elektronicznej, jeżeli przedsiębiorca sobie tego zażyczy. „Powszechną praktyką w obrocie gospodarczym jest utrzymywanie kontaktów z urzędami lub przedsiębiorcami drogą elektroniczną i tego rodzaju informacja usprawnić powinna tę komunikację” – napisano w uzasadnieniu noweli.

Wprowadzenie zmian w systemie informatycznym KRS oraz w systemie elektronicznego udostępniania danych z rejestru wymaga nakładów 2 mln zł.

[srodtytul]Łatwiejszy podpis[/srodtytul]

Nie zdecydowano się w noweli na wskazanie wprost kwalifikowanej formy podpisu elektronicznego wymaganego do uzyskiwania elektronicznych danych. Obecnie można posługiwać tzw. bezpiecznym podpisem (weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu).

W resorcie sprawiedliwości już od pewnego czasu planowane są zmiany w tym zakresie. Istotne ułatwienie wprowadzono w tym roku w lubelskim e-sądzie, gdzie „łagodniejsza” forma podpisu elektronicznego znakomicie się sprawdza.

– Idea jest taka, aby uzyskiwanie dokumentów z KRS nie było skomplikowane, pozostawało na takim poziomie trudności, jak np. podczas uzyskiwania informacji, dokumentów w bankowości internetowej – powiedział „Rz” Piotr Kluz, wiceminister sprawiedliwości.

– [b]Od dawna uważam, że powinna być stworzona możliwość przeglądania przez Internet nie tylko wszystkich części rejestru, a więc uzyskania takich danych jak skład rady nadzorczej spółki, ale też wszelkich innych dokumentów, jak bilanse czy zmiany umowy spółki. Te akta są ogólnodostępne, a to, że nie można ich przeglądać jeszcze via Internet, to tylko kwestia organizacyjna i finansowa[/b] – wskazuje sędzia Dorota Kozarzewska, była szefowa warszawskiego KRS. – Z tego powodu mamy kolejki w przeglądarniach akt i pole do działalności wywiadowni gospodarczych. Jeśli zaś chodzi o wprowadzenie elektronicznej formy odpisów, to wymagać będzie ono sporo czasu. Wciąż są obawy co do pewności (wiarygodności) takich dokumentów.