Od dziś (6 lutego 2008 r.) obowiązuje nowe [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=298675]rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 7 stycznia 2009 r. w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy (DzU nr 14, poz. 80)[/link]. Pracodawcy, u których w firmie dojdzie do takiego zdarzenia, muszą przekazywać wspomnianą kartę o symbolu Z-KW do GUS w formie elektronicznej.
[b]Uruchomiono w tym celu specjalny Portal Sprawozdawczy GUS, który funkcjonuje pod adresem [link=http://www.stat.gov.pl]www.stat.gov.pl[/link]. [/b]
Pracodawcy muszą aktywować konto na tym portalu i uzyskać dane uwierzytelniające, zgodnie z procedurą aktywacyjną konta. Procedurę tę pracodawcy powinni otrzymać w przesyłce pocztowej z urzędu statystycznego właściwego terytorialnie dla siedziby firmy.
[b]Może się oczywiście zdarzyć, że 6 lutego 2008 r. pracodawcy nie będą przygotowani do przekazywania sprawozdawczości w formie elektronicznej. Jeśli wtedy dojdzie w ich firmie do wypadku przy pracy, mogą kartę wypadku przekazać pisemnie.[/b] Można ją jednak wysłać tylko pod adres Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy przy ul. Konarskiego 1/3, który prowadzi statystykę związaną z rynkiem pracy.
Pracodawcy muszą przy tym pamiętać, że wypełniając kartę w formie elektronicznej, nie mogą się kierować przyzwyczajeniem. Wprowadzono bowiem pewne zmiany. W części II uzupełniającej w tytule karty trzeba wskazać pełną datę zaistniałego wypadku. Do tej pory należało wpisać jedynie rok, w którym doszło do zdarzenia. Natomiast w załączniku nr 2 wprowadzone zostały zmiany niektórych kodów statystycznych opisujących zdarzenie wypadkowe.
[b]Statystyczną kartę należy przekazać najpóźniej do 15. dnia roboczego miesiąca następującego po tym, w którym został zatwierdzony protokół powypadkowy albo sporządzona karta wypadku.[/b] Jeśli więc do zdarzenia doszło pod koniec stycznia, a protokół sporządzono 2 lutego, to elektroniczną kartę należy przesłać do 20 marca. Wyjątkiem jest wypełniona część II, uzupełniająca. Ją należy przekazać nie później niż z upływem sześciu miesięcy od zatwierdzenia protokołu lub sporządzenia karty.
