[b]Odpowiada Katarzyna Dulewicz, partner CMS Cameron McKenna Dariusz Greszta:[/b]
Pracodawca, przeprowadzając kontrolę w miejscu pracy, musi poinformować pracowników o zasadach i celu monitorowania. Szczegółowe zasady przeprowadzania kontroli powinien uregulować w regulaminie pracy lub w innym dokumencie, np. polityce przeprowadzania kontroli.
Należy pamiętać, że przeprowadzana kontrola musi być adekwatna do celu, który pracodawca zamierza osiągnąć. Oznacza to, że pracodawca powinien móc obiektywnie uzasadnić, dlaczego chce nagrywać lub podsłuchiwać rozmowy pracowników.
Kontrola billingów rozmów telefonicznych prowadzonych przez pracowników z telefonów służbowych jest dopuszczalna. Jednak konieczne jest, aby pracownicy zostali powiadomieni o takiej formie monitorowania sposobu używania przez nich telefonów.
Telefon służbowy stanowi własność pracodawcy, a rozmowy prowadzone przez pracownika z użyciem tego telefonu mają zwykle charakter służbowy. W tym zakresie pracownik działa w imieniu i na rzecz pracodawcy, wykonując zlecone obowiązki służbowe. Z tych właśnie powodów pracodawca ma uzasadniony interes, żeby dokonywać przeglądania billingów rozmów swoich pracowników.
