- Nasz pracownik był zatrudniony na umowę na czas określony od 16 sierpnia do 31 grudnia 2016 r. Od 1 stycznia 2017 r. zawarliśmy z nim umowę na czas nieokreślony. Nadmieniam, że nie upłynął jeszcze termin na wydanie świadectwa pracy po 24 miesiącach od zatrudnienia. Czy należy wydać pracownikowi świadectwo za czas trwania umowy terminowej? – pyta czytelniczka.
Tak. Ta umowa rozwiązała się przed 1 stycznia 2017 r., więc pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo pracy za okres zatrudnienia na jej podstawie. Termin na wywiązanie się z tego obowiązku przypada do końca czerwca br.
1 stycznia 2017 r. weszły w życie nowe przepisy regulujące obowiązki pracodawców w zakresie wydawania świadectw pracy. Wynikają one zarówno z kodeksu pracy, jak i nowego rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy.
Znowelizowany art. 97 k.p. reguluje dwie sytuacje, w których na pracodawcy spoczywa obowiązek wydania świadectwa pracy. W żadnej z nich obowiązek wydania tego dokumentu nie może być uzależniony od wcześniejszego rozliczenia się pracownika z zakładem.
Definitywny koniec
Pierwsza sytuacja dotyczy ostatecznego rozwiązania stosunku pracy, tj. przypadku, w którym strony rozwiązują łączącą je umowę o pracę i nie decydują się na zawarcie kolejnej umowy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. Wówczas pracodawca ma obowiązek wydać podwładnemu świadectwo pracy niezwłocznie, niezależnie od jego wniosku w tej sprawie.
Kodeks pracy nie wskazuje, jak należy rozumieć obowiązek niezwłocznego wydania świadectwa pracy. Jego sprecyzowanie znajduje się w nowym rozporządzeniu. Wskazano w nim, że dokument ten należy wydać w dniu, w którym stosunek pracy ulega rozwiązaniu lub wygaśnięciu. Jedynie w przypadku, gdy wypełnienie tego obowiązku nie jest możliwe we wskazanym terminie z przyczyn obiektywnych, świadectwo należy przesłać pracownikowi lub osobie przez niego upoważnionej w ciągu 7 dni od rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Upoważnienie może być dostarczone pracodawcy w postaci papierowej lub elektronicznej.
Kontynuacja współpracy
Druga sytuacja występuje, gdy strony rozwiązują aktualną umowę o pracę, ale w ciągu 7 dni od jej rozwiązania nawiązują nową. Pracodawca nie ma wówczas obowiązku wydać świadectwa pracy z własnej inicjatywy. Ewentualne wydanie tego dokumentu może nastąpić wyłącznie na wniosek pracownika, złożony w postaci papierowej lub elektronicznej. Wniosek ten, według wyboru podwładnego, może dotyczyć wszystkich zakończonych okresów zatrudnienia u danego pracodawcy lub być ograniczony do konkretnego okresu.
Okres przejściowy
Odmiennie kształtuje się obowiązek pracodawcy wydania świadectw pracy za okresy zatrudnienia, które zakończyły się przed dniem wejścia w życie nowych przepisów, tj. przed 1 stycznia 2017 r.
Na mocy dotychczas obowiązujących przepisów, w stosunku do osoby, która pozostawała w zatrudnieniu w tym samym zakładzie na podstawie umowy o pracę zawartej na okres próbny lub na czas określony, obowiązek wydania świadectwa pracy w odniesieniu do umów już zakończonych powstawał z upływem 24 miesięcy, poczynając od zawarcia pierwszej z nich.
Zgodnie z nowymi przepisami, w sytuacji, gdy 1 stycznia 2017 r. nie upłynął jeszcze wskazany 24-miesięczny termin na wydanie świadectwa, pracodawca powinien je wystawić w ciągu 6 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy. Obowiązek ten aktualizuje się niezależnie od tego, czy po 1 stycznia 2017 r. strony związały się nową umową. Przepisy precyzyjnie określają, że ten obowiązek dotyczy umów terminowych, które zostały rozwiązane przed 1 stycznia 2017 r.
Pracownik może się ubiegać o wydanie świadectwa pracy przed upływem wskazanego terminu 6 miesięcy. Wówczas zakład ma obowiązek wydać mu ten dokument w ciągu 7 dni od dnia złożenia pisemnego wniosku w tym zakresie.
Natomiast w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy istniejącego na podstawie umowy o pracę na okres próbny lub na czas określony trwającej 1 stycznia 2017 r., stosuje się już nowe przepisy dotyczące wydawania świadectw pracy.
Katarzyna Sarek-Sadurska radca prawny, Starszy Prawnik/Senior Associate Kancelaria Raczkowski Paruch
