Stosujemy równoważny system czasu pracy w miesięcznych okresach rozliczeniowych. Latem zwykle pracujemy znacznie krócej w ciągu dnia, nie zmniejsza się jednak liczna dni pracy w tygodniu (pracujemy od poniedziałku do soboty). Czy możemy zaplanować pracownikom pracę po mniej niż 8 godzin dziennie, ale zasadniczo 6 dni w każdym tygodniu? Liczba godzin pracy zgadzałaby się z wymiarem czasu pracy dla sierpnia. – pyta czytelnik.
Planując pracę pracowników nie wystarczy zachowanie zgodności z liczbą dzienną godzin pracy i z wymiarem czasu pracy dla danego okresu rozliczeniowego. Niezbędne jest również zapewnienie odpowiedniej liczby dni wolnych od pracy. Planowanie czasu pracy w sposób przedstawiony przez czytelnika byłoby sprzeczne z tą zasadą.
Jedną z reguł, jakie należy stosować przy tworzeniu harmonogramów czasu pracy, jest zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy (art. 129 § 1 k.p.). Należy również zwrócić uwagę na art. 147 k.p., zgodnie z którym w każdym systemie czasu pracy, jeżeli przewiduje on rozkład czasu pracy obejmujący pracę w niedziele i święta, pracownikom zapewnia się łączną liczbę dni wolnych od pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym odpowiadającą co najmniej liczbie niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy przypadających w tym okresie.
Przy tworzeniu grafiku nie można poprzestać na rozplanowaniu liczby godzin pracy właściwej dla wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym (w tym przypadku miesięcznym). Konieczne jest wzięcie pod uwagę także maksymalnej liczby dni pracy i minimalnej liczby dni wolnych, jaką trzeba zagwarantować pracownikom.
W sierpniu 2016 r. mamy 176 godzin pracy (4 tyg. x 40 godz. + 3 x 8 godz. – 1 x 8 godz. w związku ze świętem 15 sierpnia). Ustalając minimalną liczbę dni, jakie powinny zostać oznaczone jako wolne, należy:
- podzielić wymiar czasu pracy dla okresu rozliczeniowego (w tym przypadku sierpnia – 176 godzin) przez 8,
- otrzymany wynik odjąć od liczby dni kalendarzowych w miesiącu.
176 : 8 = 22 dni – w tylu maksymalnie dniach można planować w sierpniu pracę
31 dni – 22 dni = 9 – tyle minimum musi zostać zaplanowanych dni wolnych.
Oznaczając dni wolne trzeba je również scharakteryzować poprzez przypisanie odpowiedniego skrótu do dnia wolnego przysługującego z tytułu:
- niedzieli lub święta,
- dnia wolnego wynikającego z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy,
- dni wolne harmonogramowo (wynikające z rekompensaty nadpracowanego czasu w związku ze stosowaniem równoważnego czasu pracy).
