Pracodawcy muszą to zrobić do 21 maja. Taki sposób postępowania wynika z przepisów przejściowych nowelizacji kodeksu pracy z 25 czerwca 2015 r. (DzU z 2015 r., poz. 1220; dalej: nowelizacja). Weszła ona w życie 22 lutego 2016 r. i istotnie zmieniła także inne zasady zatrudniania członków zarządu spółek kapitałowych. Dotyczy to zwłaszcza osób z zarządu zatrudnionych na podstawie terminowych umów o pracę.
Kodeks spółek handlowych, który jest podstawą funkcjonowania kapitałowych spółek prawa handlowego (tj. spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz akcyjnych), nie rozstrzyga jednoznacznie, w jakiej formie mogą być zatrudniane osoby mające pełnić funkcje członków ich zarządów. Nie zawiera także żadnych wskazówek co do rodzaju umowy o pracę takiej osoby. W praktyce z członkami zarządu spółek kapitałowych zawiera się zarówno umowy na czas nieokreślony, jak i terminowe.