Podczas prowadzenia działalności gospodarczej przedsiębiorca często zawiera umowy najmu lokali. W trakcie ich obowiązywania realizuje różne inwestycje, które mają poprawiać stan użytkowy wynajmowanych pomieszczeń. Zdarzają się wówczas spory między wynajmującym i najemcą w zakresie rozliczenia poniesionych przez przedsiębiorcę nakładów. Aby uniknąć kłopotów, warto przewidzieć już w umowie najmu tryb ich rozwiązywania.
Przed podejmowaniem jakiejkolwiek inwestycji w lokalu strony umowy powinny dokładnie ustalić, kto i w jakim zakresie odpowiada za nie finansowo.
Teoretycznie można zaliczyć wartość poniesionych przez przedsiębiorcę nakładów inwestycyjnych na poczet opłat za najem albo przewidzieć osobne ich rozliczenie przy okazji zakończenia stosunku najmu. Warto dążyć do modelu polubownego załatwiania sporów, by uniknąć ich rozstrzygania przed sądami.
Może jednak się zdarzyć, że najemca poniósł znaczne nakłady na przebudowę lokalu, bez wcześniejszego ustalenia jej zakresu z wynajmującym.
Generalnie, jeżeli poczynione w lokalu nakłady na inwestycje mają taki charakter, że możliwe jest zabranie jej przez najemcę po wygaśnięciu stosunku najmu, to sprawa jest w miarę prosta. Jednak duża część inwestycji nie nadaje się do rozliczenia w taki sposób. Pozostaną one w lokalu również po wygaśnięciu umowy najmu, choćby ze względów technicznych.
