Co się stanie, jeśli zgłaszając do rejestracji przez generalnego inspektora ochrony danych osobowych zbiór danych osobowych, ?nie wskażę środków technicznych służących do przetwarzania ich ?w tym zbiorze? Jeszcze nie wiem, jakie one będą, ale chciałbym już zgłosić zbiór danych do GIODO.
Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (DzU nr 133, poz. 883 ze zm.) wprowadziła dla administratora danych obowiązek zgłoszenia do GIODO zbioru danych do rejestracji. Wyjątkiem są przypadki zwolnienia z tego obowiązku zbiorów określonych w art. 43 ust. ustawy (informacje niejawne, zbiory, które zostały uzyskane w wyniku czynności operacyjno-rozpoznawczych, zbiory przetwarzane przez właściwe organy dla potrzeb postępowania sądowego).
Zbiór danych zgłoszony do rejestracji musi spełniać wymogi wymienione w art. 41 ust. 1 ustawy. Zgłoszenie zbioru danych do rejestracji powinno zawierać:
- ?wniosek o wpisanie zbioru do rejestru zbiorów danych osobowych,
- ?oznaczenie administratora danych i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania, w tym numer identyfikacyjny rejestru podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu nadany, oraz podstawę prawną upoważniającą do prowadzenia zbioru,