Ochrona stosunku pracy pracownika korzystającego z urlopu bezpłatnego wynika z art. 41 k.p. W myśl tego przepisu szef nie może wypowiedzieć umowy o pracę w czasie urlopu pracownika, a także w czasie innej jego usprawiedliwionej nieobecności w firmie, jeżeli nie upłynął jeszcze okres uprawniający do rozwiązania angażu bez wypowiedzenia. Zakaz ten obejmuje także wypowiedzenie zmieniające warunki pracy lub płacy (art. 42 k.p.). Przez okres urlopu bezpłatnego pracodawca nie ma zatem prawa wymówić etatowcowi umowy ani jej warunków. Gdyby jednak złożył wymówienie przebywającemu na urlopie bezpłatnym, ten może odwołać się do sądu pracy, żądając uznania wypowiedzenia za bezskuteczne, przywrócenia do pracy lub zasądzenia mu odszkodowania.
Od zakazu wypowiedzenia umowy o pracę osobie korzystającej z urlopu bezpłatnego obowiązują wyjątki określone w art. 411 k.p. Zgodnie z nim ?w razie ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy ?nie stosuje się art. 38, 39 i 41 k.p. ani przepisów szczególnych o ochronie pracowników przed wypowiedzeniem lub rozwiązaniem angażu. W razie upadłości czy likwidacji można więc wypowiedzieć umowę ?o pracę temu, kto przebywa na urlopie bezpłatnym. W takiej sytuacji wolno także wręczyć mu wypowiedzenie zmieniające. Wskazał na to Sąd Najwyższy w wyroku z 15 marca 2001 r. (I PKN 447/00).
Dalsze wyjątki wynikają ?z ustawy z 13 marca 2003 r. ?o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (DzU nr 90, poz. 844 ze zm., dalej ustawa). Stosują ją zakłady zatrudniające co najmniej 20 pracowników. W myśl art. 5 ust. 3 i 4 tej ustawy przy zwolnieniu grupowym z przyczyn niedotyczących załogi pracodawca może zastosować wobec pracowników na urlopie bezpłatnym wypowiedzenie zmieniające ich warunki pracy lub płacy. Jeśli przez to dochodzi do obniżenia ich wynagrodzenia, nie mają oni prawa do dodatków wyrównawczych.
Pracodawca może tym osobom wypowiedzieć również umowę o pracę. Ale jest to dopuszczalne tylko wtedy, gdy pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym trwającym przynajmniej trzy miesiące.
Przykład