W miejsce zwolnionego w trybie art. 52 k.p. zamierzamy zatrudnić nową osobę. Chcemy mieć pewność, że poprzedniej posady nie utraciła ona w sposób dyscyplinarny. Czy podczas rozmowy rekrutacyjnej możemy żądać przedstawienia przez nią świadectwa pracy?
Tak. Poszukiwanie odpowiedniego pracownika i zatrudnienie go wiążą się z koniecznością pozyskiwania danych osobowych tej osoby. Zakres danych związanych z zatrudnieniem, których ujawnienia może żądać pracodawca, określa art. 22
1
k.p. Przepis ten nie nakłada na pracownika obowiązku ujawnienia tych danych, a jedynie pozwala pracodawcy ich żądać. Przyszły przełożony może oczekiwać od ubiegającego się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Informacje te osoba, której one dotyczą, udostępnia w formie oświadczenia. Pracodawca może jednak wymagać ich potwierdzenia stosownymi dokumentami. Istotne jest natomiast, że gromadzone dane kandydata muszą mieć związek z zaangażowaniem.
Szczegółowe informacje o dokumentach, jakich może żądać pracodawca od kandydata, określa rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (DzU nr 62, poz. 286). Jak wynika z jego § 1 ust. 1, pracodawca może domagać się:
- wypełnionego kwestionariusza osobowego,
- świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia, obejmujących okresy pracy przypadające w roku kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie,
- dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej pracy,
- świadectwa ukończenia gimnazjum od osoby ubiegającej się o zatrudnienie w celu przygotowania zawodowego,
- orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku.
Dodatkowo przyszły szef ma prawo wymagać innych dokumentów, jeżeli obowiązek ich przedłożenia wynika z odrębnych przepisów. Z własnej inicjatywy kandydat ma prawo natomiast przedstawić papiery związane z kwalifikacjami czy umiejętnościami, które mogą pozytywnie wpłynąć na decyzję o jego zaangażowaniu. Chodzi np. o świadectwa pracy z poprzednich miejsc lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia, obejmujące staż przypadający w innym roku kalendarzowym niż rok, w którym pracownik ubiega się o etat.
Angelika Ciastek-Zyska, radca prawny, Kancelaria Radcy Prawnego A. Ciastek-Zyska
