- Planowaliśmy zwolnić jednego pracownika. Podczas spotkania zaproponowaliśmy mu odejście za porozumieniem. Odmówił jego podpisania i szybko wyszedł z pomieszczenia. Nie mieliśmy okazji wręczyć mu wypowiedzenia, którego niepodpisany egzemplarz podczas całego spotkania leżał w aktówce koło biurka. Osoba upoważniona do reprezentowania pracodawcy była jednym z uczestników spotkania. Następnego dnia podwładny zadzwonił, że jest chory i dostarczył zwolnienie lekarskie. Co możemy zrobić w tej chwili? Czy wypowiedzenie należy wysłać pracownikowi pocztą?
Niestety, sytuacja przedstawiona przez czytelnika nie rysuje się korzystnie dla pracodawcy. Zatrudniony odmówił podpisania porozumienia. Miał do tego pełne prawo. Nie doszło natomiast do jednostronnego rozwiązania stosunku pracy. Sam zamiar pracodawcy czy nawet posiadanie przy sobie gotowego do wręczenia egzemplarza wypowiedzenia nie wystarczą. Stosunek pracy trwa nadal.
Dodatkowo pracownik przebywa teraz na zwolnieniu lekarskim. Można jedynie podejrzewać, że na raptowny rozwój jego choroby wpływ miała świadomość, że szef chce go wyłączyć z załogi. W takiej sytuacji podwładny podlega szczególnej ochronie przed zwolnieniem. Zgodnie z art. 41 k.p. nie można wypowiedzieć umowy podczas usprawiedliwionej nieobecności pracownika. Dotyczy to także okresu choroby. Zupełnie niewskazane byłoby więc wysłanie wypowiedzenia pocztą.
Nawet gdyby dokument został prawidłowo doręczony, to wypowiedzenie będzie wadliwe. Jeżeli podwładny odwoła się do sądu, może być pewny wygranej. Czytelnikowi nie pozostaje więc nic innego, niż czekać na powrót zatrudnionego do pracy. Pracodawca może rozważyć zbadanie, czy wystawienie pracownikowi zaświadczenia lekarskiego było uzasadnione. W tym celu powinien złożyć wniosek w odpowiedniej jednostce ZUS.
Firma może też dociekać, czy podwładny wykorzystuje zwolnienie chorobowe zgodnie z jego celem. Jeżeli pracodawca ma więcej niż 20 zatrudnionych, kontroli może dokonać sam za pośrednictwem imiennie upoważnionej osoby. Mniejsze zakłady o taką kontrolę muszą poprosić właściwy oddział ZUS.
W opisanej sytuacji warto się zastanowić, jak przygotować się do podobnego spotkania w przyszłości. Po podjęciu decyzji o zwolnieniu należy przygotować dwa zestawy dokumentów – porozumienie stron oraz wypowiedzenie. To drugie na wypadek, gdyby podwładny nie był zainteresowany ugodowym rozstaniem. Ważne jest, żeby przyniesiony na spotkanie egzemplarz wypowiedzenia był już podpisany przez szefa lub osobę właściwie umocowaną do działania w jego imieniu. Nie jest konieczne, a nawet niewskazane, aby już na początku spotkania pokazywać go podwładnemu. Mógłby potem twierdzić, że pracodawca wywierał na niego presję.
Jeżeli dojdzie to wręczenia wymówienia, najlepiej, gdy zatrudniony potwierdzi jego otrzymanie na kopii dokumentu. Jeżeli natomiast obawiając się zwolnienia, pracownik będzie starał się wymknąć, to wystarczy, jeżeli szef oznajmi, że wypowiada umowę o pracę i okaże mu dokument wypowiedzenia. Odmowa potwierdzenia jego otrzymania czy nawet odmowa zapoznania się z jego treścią nie uchronią pracownika. Stosunek pracy będzie skutecznie wypowiedziany. Wynika to z art. 61 kodeksu cywilnego.
Zgodnie z nim oświadczenie woli, czyli także wypowiedzenie, uważa się za złożone w chwili, gdy dochodzi do adresata (pracownika) w sposób umożliwiający zapoznanie się z nim. W takiej sytuacji na dokumencie należy sporządzić notatkę, że wypowiedzenie wręczono i umożliwiono podwładnemu zapoznanie się z nim, ten zaś odmówił jego przyjęcia. Notatkę powinna podpisać osoba wręczająca dokument oraz najlepiej jeszcze jeden świadek.
Bezpłatne szkolenia dla przedsiębiorców
Data
Temat
Miejsce
środa, 10 lipca
godz. 9–11
ZASIŁKI:
zmiany w zasiłkach macierzyńskich
od 17 czerwca 2013 r.
Oddział ZUS w Chrzanowie
ul. Oświęcimska 19
Zgłoszenia: tel. 32/624 54 60
lub 32/318 11 70, bądź osobiście
w pok. 401, IV piętro, sek. B.
Zgłoszenia będą przyjmowane
do wyczerpania miejsc.
środa, 10 lipca
godz. 10
ZASIŁKI:
zmiany w zasiłkach rodzicielskich
od 17 czerwca 2013 r.
Oddział ZUS w Wałbrzychu
ul. Kasztanowa 1
Zgłoszenia: tel. 502 008 274
lub 74/ 64 97 370) lub e-mailowo (katarzyna.serdeczna@zus.pl).
czwartek, 11 lipca
godz. 9
DOKUMENTACJA ZUS:
zasady wypełniania i korygowania dokumentów ubezpieczeniowych
Oddział ZUS w Zabrzu
ul. Szczęść Boże 18, sala 401.
Zgłoszenia: tel. 32/27 78 671
piątek, 12 lipca
godz. 10
ZASIŁKI:
zasady przyznawania prawa do zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego
oraz za okres urlopu rodzicielskiego
Oddział ZUS w Częstochowie
ul. Dąbrowskiego 43/45, sala 312.
Zgłoszenia: tel. 34/368 93 13
lub 34/368 91 97
Uwaga! liczba miejsc ograniczona
piątek, 12 lipca
godz. 9
ZASIŁKI:
zmiany w urlopach i zasiłkach macierzyńskich od 17 czerwca 2013 r.
Oddział ZUS w Bydgoszczy
ul. Marii Konopnickiej 18a,
budynek B w sali 503
Zgłoszenia: Alina Szałkowska
tel. 52/34 18 390
e-mail: szalkowskaa@zus.pl
piątek, 12 lipca
godz. 9
ZASIŁKI:
zmiany w urlopach i zasiłkach macierzyńskich od 17 czerwca 2013 r.
Oddział ZUS w Zduńskiej Woli
ul. Kilińskiego 7/11, budynek A,
sala 201 A, II p.
Zgłoszenia: tel. 43/ 824 56 56 wew. 319 lub 43 823 32 63 bądź molask@zus.pl
poniedziałek, 15 lipca
godz. 15
DOKUMENTACJA I ROZLICZENIA:
Obsługa programu „Płatnik”
Oddział ZUS w Zabrzu
Zabrzańskie Centrum Rozwoju Przedsiębiorczości, budynek Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej
w Zabrzu, ul. Karola Miarki
Zgłoszenia: tel. 32/630 35 91 i 32/373 3397 lub mail: zcrp@um.zabrze.pl
wtorek, 16 lipca
godz. 10–13
ZASIŁKI:
ustalanie podstawy wymiaru świadczeń
z ubezpieczenia społecznego w razie choroby
i macierzyństwa z uwzględnieniem najnowszych zmian w przepisach
Oddział ZUS w Olsztynie
pl. Konsulatu Polskiego 4
Zgłoszenia: przyjmowane są w dniach 4-12 lipca w godz. 7.30–14.30
tel. 89/521 21 88 lub 521 24 40
Uwaga! Liczba miejsc ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń.
środa, 17 lipca
godz. 10
ZASIŁKI
zmiany w zasiłkach macierzyńskich
od 17 czerwca 2013 r.
Oddział ZUS w Tomaszowie Mazowieckim
ul. Prezydenta Ignacego Mościckiego 40/42, budynek B, IV piętro,
sala nr 407 B.
Zgłoszenia: tel: 44/726 36 00 wew. 518, od poniedziałku do piątku, w godz. 8–15.
Liczba miejsc ograniczona
środa, czwartek
17 i 18 lipca
godz. 9
WYPADKI PRZY PRACY:
BHP pracy, analiza zagrożeń czynnikami szkodliwymi dla zdrowia, zarządzanie BHP pracy, analiza okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy i chorób zawodowych, zasady postępowania w razie wypadku przy pracy
i w sytuacji zagrożeń (pożar, awaria), skutki
ekonomiczne niewłaściwych warunków pracy
Oddział ZUS w Rzeszowie
Ośrodek Szkolenia, Usług BHP
i P. Poż. „GOMAR”
plac Jana Kilińskiego 2,
Sala wykładowa OFIRES
Zgłoszenia: tel: 17/854 41 61
wtorek, 23 lipca
godz. 9
DOKUMENTACJA I ROZLICZENIA:
obsługa programu „Płatnik”
Użytkownik PUE dla płatników składek
Inspektorat ZUS w Kołobrzegu
ul. Łopuskiego 21, sala konferencyjna
Zgłoszenia: Irena Makówka
tel. 94/355 42 14
czwartek, 25 lipca
godz. 12–15.30
DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA:
podjęcie prowadzenia pozarolniczej działalności – obowiązki wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
I Oddział ZUS w Warszawie
Centrum Przedsiębiorczości Smolna
ul. Smolna 4
Zgłoszenia: centrum.przedsiebiorczosci@um.warszawa.pl
piątek, 26 lipca
godz. 10
ZASIŁKI:
zasady przyznawania i wypłaty świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia chorobowego
w razie choroby i macierzyństwa.
Zmiany dotyczące urlopu macierzyńskiego
i urlop rodzicielski.
Oddział ZUS w Białymstoku
ul. Młynowa 29 bud. B, III piętro sala 302
Zgłoszenia: Halina Ławnicka
tel. 85/74 86 657 lub lawnickah@zus.pl
Uwaga! Liczba miejsc ograniczona
piątek, 26 lipca
godz. 8–15.30
OBOWIĄZEK UBEPIECZENIA I DOKUMENTACJA:
– zasady podlegania ubezpieczeniom
społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu:
- pracowników,
- zleceniobiorców,
- niań oraz
- osób przebywających na urlopach wycho-
wawczych lub pobierających zasiłek macierzyński albo zasiłek w wysokości
zasiłku macierzyńskiego,
– zasady korygowania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych,
– udzielanie ulg i umarzanie należności
z tytułu składek
II Oddział ZUS w Warszawie
Centrum Szkolenia w budynku Inspektoratu Warszawa-Praga Północ,
ul. 11 Listopada 15a
Informacja: Tel: 22/590 21 21.
Zgłoszenia zostaną potwierdzone telefonicznie w dniach 22 i 23 lipca br.
Uwaga! Liczba miejsc ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń.
poniedziałek, 29 lipca
godz. 9
ZASIŁKI:
zmiany w zasiłkach macierzyńskich
od 17 czerwca 2013 r.
Oddział ZUS w Zabrzu
ul. Szczęść Boże 18, sala 401
Zgłoszenia: tel: 32/2778 671
lub osobiście w salach obsługi klienta
w placówkach oddziału w: Zabrzu, Tarnowskich Górach, Gliwicach i Bytomiu.
wtorek, 30 lipca
godz. 10
ZASIŁKI:
zmiany w zasiłkach macierzyńskich od 17 czerwca 2013 r.
Oddział ZUS w Chorzowie
ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45,
I piętro sala konferencyjna
Zgłoszenia: tel. 32/34 90 704
dr Patrycja Zawirska radca prawny, of counsel kierujący Zespołem Prawa Pracy w K&L Gates Jamka sp.k.
