Wzory takich informacji określają załączniki do rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 22 lutego 2011 r. w sprawie określenia wzorów informacji przedstawianych przez prowadzącego zakład pracy chronionej lub zakład aktywności zawodowej oraz sposobu ich przedstawiania (DzU nr 44, poz. 232, dalej rozporządzenie).
Załącznik nr 1 zawiera wzór informacji półrocznej INF-W sporządzanej przez prowadzących zakład pracy chronionej (zpchr) lub zakład aktywności zawodowej (zaz). Dotyczą one spełniania warunków ustalonych odpowiednio w art. 28 lub art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (DzU z 2011 r. nr 127, poz. 721 ze zm., dalej ustawa o rehabilitacji). Przepisy te określają kryteria, jakie musi spełnić podmiot, aby utrzymać status zpchr bądź zaz oraz wskazują obowiązek utworzenia zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych, a także prowadzenia działalności związanej z tym funduszem zgodnie z ustawą o rehabilitacji.
Natomiast załącznik nr 2 podaje wzór informacji INF-WZ sporządzanej przez prowadzących zpchr lub zaz. Dotyczy ona zmian w zakresie spełniania warunków i realizacji obowiązków z art. 28 i art. 33 ust. 1 i 3 ustawy o rehabilitacji. Zatem ten formularz wysyłają wojewodzie tylko ci, którzy odnotowali jakieś zmiany lub rezygnują ze statusu zpchr.
Z § 4 ust. 1 rozporządzenia wynika, że zarówno informację INF-W, jak i INF-WZ wolno przedstawić w formie pisemnej lub elektronicznej. Sporządzający informację w formie elektronicznej zachowuje jej kopię na dowolnym nośniku elektronicznym lub w formie wydruku.
Wzory informacji półrocznej (INF-W) w brzmieniu nadanym przez rozporządzenie pracodawcy zaczęli stosować od tych przedstawianych za pierwsze półrocze 2011 r. Rozporządzenie weszło w życie 16 marca 2011 r. i w tym dniu stracił moc poprzedni akt, czyli rozporządzenie ministra gospodarki, pracy i polityki społecznej z 27 maja 2003 r. w sprawie określenia wzorów informacji przedstawianych przez prowadzącego zakład pracy chronionej lub zakład aktywności zawodowej oraz sposobu ich przedstawiania (DzU nr 104, poz. 968).
