Zatrudniając niepełnosprawnych, nie przeocz terminów

Do 20 stycznia 2012 r. pracodawcy z ponad 25 etatami w firmie i osiągający 6-proc. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych mają obowiązek przekazać Państwowemu Funduszowi Osób Niepełnosprawnych oprócz informacji INF-1 za grudzień 2011 r. informację roczną INF-2 za cały 2011 r.

Z kolei zatrudniający w firmie powyżej 25 etatów, ale nieosiągający wskaźnika 6 proc. niepełnosprawnych muszą wysłać do 20 stycznia 2012 r. oprócz deklaracji miesięcznej DEK-I-0 również druk DEK-R, czyli deklarację rozliczenia rocznego wpłat.

Natomiast pracodawca mający status zpchr musi do tego dnia – poza miesięczną deklaracją DEK-IIa i miesięczną informacją INF-1 – wysłać dodatkowo do PFRON druk DEK-R za 2011 r. oraz informację roczną INF-2 za cały ubiegły rok.

Miesięczne deklaracje lub informacje składa się do 20 dnia miesiąca następnego po miesiącu, w którym pojawiły się okoliczności powodujące powstanie obowiązku wpłaty, np. deklarację za styczeń 2012 r. należy złożyć do 20 lutego 2011 r.

Roczne deklaracje lub informacje przesyłamy do 20 stycznia roku następnego po roku, w którym zaszły okoliczności skutkujące obowiązkiem wpłaty. Przykładowo deklarację roczną za 2011 r. należy złożyć do 20 stycznia 2012 r.

Data wypełnienia deklaracji lub informacji nie może zawierać się w okresie sprawozdawczym ani być od niego wcześniejsza.

Jeśli pracodawca nie złoży tych danych, choć miał taki obowiązek, Fundusz może zażądać podania przyczyn lub wezwać do złożenia odpowiednich dokumentów. Tak nakazuje art. 274a ordynacji podatkowej.

Wzory deklaracji wprowadzono na podstawie art. 49 ust. 2 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn. DzU z 2011 r. nr 127, poz. 721 ze zm., dalej ustawa) i rozporządzeniem ministra pracy i polityki społecznej z 18 lutego 2011 r. w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz (DzU nr 44, poz. 231).

Zgodnie z art. 49 ust. 2 ustawy deklaracje pracodawcy muszą składać poprzez teletransmisje danych w formie dokumentu elektronicznego (system e-PFRON). Natomiast podobny wymóg dla informacji nakłada na zatrudniających art. 21 ust. 2f i 2f1 ustawy o rehabilitacji.

Pracodawca, o którym mówi ustawa o rehabilitacji w:

• art. 21 ust. 1, jeśli nie osiąga wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych co najmniej 6 proc., musi dokonywać wpłat na odpowiedni numer rachunku bankowego oraz składać deklaracje miesięczne DEK-I-0 oraz roczne DEK-R,