- Nasza firma zajmuje się produkcją dewocjonali. W ramach integracji zorganizowaliśmy pracownikom wyjazd do Rzymu (30 kwiecień - 4 maj 2011 r.). Chcielibyśmy jednak, aby dla kilku osób wyjazd ten był jednak delegacją służbową. Mieliby, w ramach promocji firmy , rozdawać w Rzymie 1 maja pamiątki beatyfikacyjne i nawiązywać kontakty biznesowe z potencjalnymi kontrahentami. Czy taka praca byłaby możliwa? Czy ewentualna sprzedaż pamiątek byłaby zgodna z prawem?
Czy pracownicy, którzy jadą w ramach integracji od wartości uzyskanego świadczenia zapłacą składki i zaliczkę na podatek? Oprócz zwiedzania i wypoczynku pracownicy mają zapewnione uczestnictwo w uroczystościach beatyfikacyjnych Jana Pawła II. Opłacamy również koszty dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia.
Co do zasady praca w święta w placówkach handlowych jest zakazana (zgodnie z art. 151
9a
§ 1
). Naruszenie tego zakazu stanowi naruszenie przepisów o czasie pracy, czyn prawnie zabroniony, kwalifikowany jako wykroczenie przeciwko prawom pracownika, wymieniony w art. 281 pkt 5 k.p. Złamanie tego zakazu może pracodawcę drogo kosztować; inspektor pracy może nałożyć na niego grzywnę w wysokości od tysiąca do trzydziestu tysięcy złotych.
Święta państwowe, w których obowiązuje świąteczny zakaz handlu są wymienione w ustawie z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (DzU nr 4, poz. 28 ze zm.). Jednym z nich jest dzień 1 maja.
Rozpatrując możliwość świadczenia pracy w tym dniu trzeba wziąć pod uwagę kilka okoliczności.
Po pierwsze: Zakaz handlu obowiązuje polskiego pracownika także w Rzymie
Pracownicy udający się w tych dniach na delegację będę również co do zasady podlegać zakazowi świątecznego handlu (1 i 3 maja). Bez znaczenia jest miejsce świadczenia przez nich pracy w danym dniu. Nadal podlegają bowiem polskim przepisom prawa pracy.
Po drugie: Zakaz handlu obowiązuje pracowników tylko w placówkach handlowych
Kodeks pracy nie definiuje placówki handlowej. Zdaniem Głównego Inspektoratu Pracy, pod pojęciem placówki handlowej należy rozumieć co do zasady wszelkie instytucje i zakłady, których główną działalnością jest działalność handlowa, zarówno hurtowa, jak i detaliczna (zobacz: Stanowisko GIP z 13 grudnia 2010 r.).
Zakaz pracy w placówkach handlowych odnosi się do każdego pracownika zatrudnionego w takiej placówce, niezależnie od stanowiska i rodzaju wykonywanej pracy. Zakaz ten nie dotyczy jednak osób świadczących pracę na innej podstawie niż stosunek pracy (a więc właścicieli placówek handlowych i np. zleceniobiorców).
Po trzecie: Świąteczna praca jest dozwolona przy wykonywaniu prac koniecznych ze względu na ich użyteczność społeczną i codzienne potrzeby ludności
Ustawowe wyjątki od zakazu świątecznej pracy ustalone są w art. 151
10
k.p. W punkcie 9 ustawodawca postanowił, że możliwa jest praca przy wykonywaniu prac koniecznych ze względu na ich użyteczność społeczną i codzienne potrzeby ludności. Katalog wymienionych "użytecznych społecznie" prac wymienionych w tym podpunkcie ma jednak charakter otwarty. Zastanowić się zatem należy, czy w tym konkretnym przypadku sprzedaż pamiątek wykraczałaby poza ramy dozwolonej świątecznej pracy czy też nie.
Integracja tak, handel czasami też
Biorąc pod uwagę okoliczności przedstawione w pytaniu, wydaje się, że praca 1 maja polegająca na bezpłatnym przekazywaniu pamiątek związanych z beatyfikacją Jana Pawła II (reklamujących firmę), a nawet na ich ewentualnej sprzedaży, byłaby jednak możliwa. Dlaczego? Ponieważ sprzedaż, czyli działalność handlowa, nie jest podstawową formą działalności firmy. Dla niej głównym obszarem aktywności biznesowej jest produkcja.
Poza tym, biorąc pod uwagę charakter zakazu, nie mamy do czynienia z placówką handlową w rozumieniu przedmiotowym. Gdyby firma produkująca zajmowała się również sprzedażą swoich wyrobów w równej mierze i np. posiadała swój oddział we Włoszech, wówczas pracowniczy handel papieskimi dewocjonaliami 1 maja w Rzymie były niemożliwy.
Zatem w tym konkretnym przypadku właściciel firmy, czy też osoby świadczące pracę na podstawie umów prawa cywilnego bez przeszkód mogłyby pracować w święto. Jednak już pracownicy nie.
Integracja jak najbardziej
Zorganizowanie wyjazdu integracyjnego w postaci wyjazdu na uroczystości beatyfikacyjne jest jak najbardziej uzasadnione. Podstawową funkcją tego typu imprez jest integracja załogi. Nie ma wymogu, by przybrała jedynie formę zabawy, uczestnictwa w imprezach kulturalnych, zwiedzania czy odpoczynku. Integracją może być również wspólne uczestniczenie w ważnych wydarzeniach religijnych, pod warunkiem, że wspólne ich przeżywanie faktycznie integruje pracownicze więzi. Wziąwszy pod uwagę charakter biznesowy firmy, w tym wypadku zapewne tak jest.
Jak rozliczyć integrację z papieżem?
Tego typu udział w imprezie organizowanej przez pracodawcę powinien być traktowany jako nieodpłatne świadczenie, które powinno być doliczone do przychodów pracownika i podlegać zarówno opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych jak i oskładkowaniu.
W tym bowiem konkretnym przypadku istnieje możliwość przyporządkowania otrzymanych świadczeń do konkretnego pracownika i określenia ich wartości.
Czytaj więcej w serwisach:
Czas pracy » Praca w niedziele i święta
Dochody pracownika i zleceniobiorcy » Świadczenia dla pracowników » Imprezy integracyjne
