Z danych zebranych przez resort rozwoju wynika, że we wszystkich programach, poza regionalnymi, wzrósł odsetek wniosków przechodzących ocenę formalną. Największy wzrost odnotowano w "Innowacyjnej gospodarce" i "Infrastrukturze i środowisku". W obu programach w konkursach zakończonych w 2009 r. odsetek ten był wyższy o 23 pkt proc. niż w 2008 r. Zdaniem urzędników Ministerstwa Rozwoju Regionalnego może to być spowodowane umożliwieniem korekt wniosków przez beneficjentów na etapie oceny formalnej.

Inaczej jest w regionach. W tych odsetek aplikacji spełniających wymogi formalne spadł w 2009 r. w stosunku do roku poprzedniego o 4 pkt proc. Z czego to wynika? – Kryteria formalne są bardziej przejrzyste na poziomie krajowym. Regiony często wymagają zbyt wielu formalności, często wręcz niepotrzebnych – tłumaczy Marzena Chmielewska, dyrektor Departamentu Europejskiego w Polskiej Konfederacji Pracodawców Prywatnych Lewiatan. W regionach na etapie oceny formalnej najwięcej wniosków odpada w Wielkopolsce i na Kujawach – średnio 42 proc. Najmniej w Świętokrzyskiem, na Pomorzu i w Opolskiem, średnio 13 proc. Jakie są główne przyczyny negatywnej weryfikacji wniosków podczas oceny formalnej?

Respondenci ankiety przygotowanej przez resort rozwoju najczęściej wskazywali na niezłożenie uzupełnień wniosku w terminie (27 proc. przypadków) i brak niezbędnych załączników (24 proc.). Ponadto wnioski często nie spełniają kryterium kwalifikowalności projektu (14 proc.) i są źle wypełnione (11 proc.). W co dziesiątym wersja papierowa jest niezgodna z wersją elektroniczną. Również w 10 proc. przypadków brakuje podpisów upoważnionych osób.

Jeszcze inaczej kształtują się dane dotyczące oceny merytorycznej. Odsetek wniosków poprawnie ocenianych pod względem merytorycznym znacznie, bo o 16 pkt proc., wzrósł w programach regionalnych. Zwiększył się też o 4 pkt proc. w "Innowacyjnej gospodarce". Jednak w największych programach krajowych, jak "Infrastruktura i środowisko" i "Kapitał ludzki", liczba wniosków poprawnych pod względem merytorycznym spadła odpowiednio o 5 i 9 pkt proc.