Pracownik był nieobecny przez cztery dni, a piątego przedstawił za pośrednictwem członka rodziny zwolnienie lekarskie, które jednak nie obejmuje czterech pierwszych dni absencji. Zaznaczyłam je jako nieusprawiedliwione. Czy w tej sytuacji szef może go zwolnić dyscyplinarnie? Jeśli tak, to czy pismo o rozwiązaniu umowy o pracę wolno wysłać pocztą w czasie, gdy zatrudniony przebywa na zwolnieniu lekarskim?
Pismo informujące o rozwiązaniu z nim umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy podwładnego można doręczyć pocztą. Według art. 41 kodeksu pracy szef nie ma prawa wręczyć wypowiedzenia w trakcie urlopu pracownika. Dotyczy to jednak tylko rozstania za wypowiedzeniem. Rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym z winy zatrudnionego (dyscyplinarne) może więc nastąpić w każdym czasie, także podczas usprawiedliwionej nieobecności w pracy, np. w trakcie urlopu.
Zgodnie natomiast z art. 52 § 1 kodeksu pracy dyscyplinarkę dajemy z winy pracownika m.in. w razie ciężkiego naruszenia przez niego podstawowych obowiązków służbowych. Kodeks nie zawiera już katalogu zdarzeń, które stanowią ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych. W świetle orzecznictwa naruszenie musi być spowodowane świadomie, w sposób zawiniony przez podwładnego i stanowić zagrożenie interesów pracodawcy. Pod tymi warunkami nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy uzasadnia rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia.
Pracownik powinien uprzedzić szefa o przyczynie i przewidywanej absencji, jeżeli powód tej nieobecności jest z góry wiadomy lub możliwy do przewidzenia. Wynika tak z rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (DzU nr 60, poz. 281).
W razie zaistnienia przyczyn uniemożliwiających stawienie się do pracy podwładny ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić pracodawcę o przyczynie swojej nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności. Niedotrzymanie tego terminu może usprawiedliwić szczególnymi okolicznościami, np. obłożną chorobą połączoną z brakiem lub nieobecnością domowników albo innym zdarzeniem losowym.
