W październiku trzeba zmienić grafiki

Ten pośpiech wynika z tego, że 26 października wchodzi w życie zakaz pracy w święta w placówkach handlowych (art. 1519 k.p.). Zmiana grafików uderzy głównie w firmy, które planują pracę na dni świąteczne, a rozkłady czasu pracy tworzą na dłuższe okresy rozliczeniowe. Chodzi np. o sklepy spożywcze, w których najbliższy okres rozliczeniowy obejmuje październik, listopad i grudzień. Za rozkłady czasu pracy niedostosowane do nowych przepisów grozi kara od tysiąca do dwóch tysięcy złotych. Jeżeli natomiast naruszenia będą rażące, to inspektorzy skierują wniosek o ukaranie takiego przedsiębiorcy do sądu grodzkiego. Wtedy wysokość kary może wzrosnąć nawet do 30 tys. zł.

Wymiar czasu pracy na okres rozliczeniowy obejmujący październik, listopad i grudzień wynosi 504 godziny. Obliczyliśmy to następująco (art. 130 k.p.).

Pracodawca mnoży 40 godzin (norma średniotygodniowa) przez liczbę pełnych tygodni w okresie rozliczeniowym, a następnie do otrzymanej liczby dodaje iloczyn ośmiu godzin (norma dobowa) i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku (tzw. dni wystających).

Jeżeli w okresie rozliczeniowym święto wypada w innym dniu niż niedziela, to pracodawca obniża wymiar czasu pracy o osiem godzin z tytułu każdego z tych świąt.

Jeżeli w okresie rozliczeniowym pracownik ma nieobecność usprawiedliwioną, to szef obniża wymiar jego czasu pracy o liczbę godzin tej nieobecności w firmie, o ile godziny te, zgodnie z rozkładem czasu pracy, przypadały do przepracowania w czasie tej absencji.

Uwaga! Ten krok dotyczy nie tyle samego planowania czasu pracy, ile jego rozliczania.

40 godzin x 13 tygodni + 8 godzin = 528 godzin (zakładamy, że pierwszy dzień dla tego okresu rozliczeniowego to poniedziałek 1 października)¦ 528 godzin - 24 godziny (8 godzin x 3 święta, tj. 1 listopada, 25 i 26 grudnia) = 504 godziny (wymiar czasu pracy na październik, listopad i grudzień)

Godziny pracy ujęte w harmonogramie nie mogą przekraczać tego wymiaru. Ponadto trzeba pamiętać o zachowaniu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, wolnych dniach za pracę w niedzielę oraz o dobowych (co najmniej 11 godzin) i tygodniowych odpoczynkach od pracy (co najmniej 35 godzin). A co najważniejsze - święta, które obniżyły wymiar czasu pracy, mają być wolne.

Może się zdarzyć, że mimo zaplanowanej pracy w święta harmonogramów nie trzeba będzie zmieniać. Choć jest to kontrowersyjny pogląd, to taki przywilej dotyczy firm, które niedziele i święta oznaczyły inaczej, niż wynika z art. 1519 k.p. Przepis ten mówi, że praca w niedzielę i święto jest wykonywana między 6.00 w tym dniu a 6.00 w dniu następnym. Ale pracodawca może zmienić te godziny na inne w przepisach wewnętrznych. Dzięki temu pracownik będzie mógł wykonywać pracę w święto, choć istnieje zakaz. Wszystko dlatego że niektóre godziny z tego dnia będą dla niego powszednie, a nie świąteczne.

Zgodnie z niezmienionym jeszcze grafikiem czasu pracy, pracownik spożywczego marketu rozpoczyna swoją zmianę 1 listopada o 7.00. Z przepisów wewnętrznych firmy wynika jednak, że praca w niedzielę i święto przypada na 13.00 w tym dniu, a kończy się o 13.00 w dniu następnym. To oznacza, że pracownik może stać za ladą do tej godziny i mimo że zgodnie z kalendarzem będzie to praca w święto, nie złamie przepisów.

- Rzeczywiście art. 1519 k.p. daje taką możliwość. Dlatego zakaz pracy w święta nie będzie skuteczny w niektórych firmach