Dokumentują je dowodami wewnętrznymi. Aby było to możliwe, minister finansów przygotował zmianę rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, przywracając rozwiązania, które funkcjonowały przed 15 marca 2007 r.
Nowelizacja ustawy o opłacie skarbowej opublikowana w DzU nr 128, poz. 883 (pisaliśmy o niej w "Rz" z 14 czerwca br.) pozwoli wykorzystać znajdujące się już w obiegu znaczki. Od 1 stycznia br. podmioty, które je miały (zarówno przedsiębiorcy, jak i punkty sprzedaży), nie mogły ani ich sprzedawać, ani zwrócić i odzyskać pieniędzy. W związku z tym wprowadzono czasową (do końca 2008 r.) możliwość uiszczenia opłaty skarbowej w formie znaczków.
Podobnie jak dotychczas znaki opłaty skarbowej należy nakleić na składanym wniosku o dokonanie czynności urzędowej albo na dokumencie. Ważne jest, że przepisy zezwalają na częściową zapłatę opłaty skarbowej w formie znaczków, a częściową w kasie urzędu lub na jego konto. Umożliwi to przedsiębiorcom wykorzystanie wszystkich posiadanych znaczków.
Stawki za poszczególne czynności są określone w załączniku do ustawy o opłacie skarbowej. Katalog jest bardzo szeroki, a ich wysokość zróżnicowana. Za zgłoszenie rejestracyjne VAT-R trzeba zapłacić aż170zł. Niewiele tańsze jest uzyskanie formularza VAT-25, czyli zaświadczenia potwierdzającego uiszczenie VAT lub brak takiego obowiązku z tytułu nabycia środka transportu. Kosztuje 160 zł. Najczęściej jednak czynności są tańsze, np. za zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami trzeba zapłacić 21 zł (od każdego egzemplarza). Tyle samo wynosi opłata związana z wnioskiem o potwierdzenie nadania numeru identyfikacji podatkowej (NIP-5).
Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów koszty powinny być dokumentowane fakturami lub rachunkami wystawionymi przez kontrahenta. Przepisy wprowadzają wyjątki od tej zasady. Jednak przedsiębiorca nie może po prostu ująć w księdze wartości znaczka oraz w opisie transakcji wskazać, że chodzi o opłatę skarbową. Powinien wystawić dowód wewnętrzny.
Musi on zawierać:
-datę sporządzenia,
-podpisy osób, które bezpośrednio dokonały wydatków,
-nazwę towaru oraz ilość, cenę jednostkową i wartość (gdy dowód dotyczy zakupu towarów) lub przedmiot operacji gospodarczych i wysokość kosztu (w pozostałych przypadkach).
Jan Nowak ubiega się o kredyt na firmowym rachunku. Jednym z podstawowych dokumentów, które musi przedstawić w banku, jest zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami. W związku z tym musi uiścić opłatę skarbową w wysokości 21 zł. Załóżmy, że uregulował ją przez naklejenie znaczków. Jak powinien wyglądać dowód wewnętrzny dokumentujący ten koszt? (patrz wzór)
Jako dodatkowy dowód można dołączyć do dokumentu wewnętrznego kserokopię wniosku o zaświadczenie. Opłatę należy ująć w kolumnie "pozostałe wydatki". Dla osób, które prowadzą księgę według wzoru z tegorocznego rozporządzenia jest to kolumna 13. Przedsiębiorcy stosujący ubiegłoroczny formularz księgi (wyodrębniający koszty reklamy i reprezentacji) wydatki te wpisują w kolumnie 14.
