Prawie 30 proc. właścicieli firm samodzielnie prowadzi księgowość

Konsekwencją tego jest to, że za samodzielność płacą czasem, który spędzają nad rachunkami, oraz ryzykiem popełnienia błędu w zeznaniach podatkowych.

Odsetek osób samodzielnie prowadzących księgowość własnej firmy w ostatnim czasie jest mniej więcej stały. Z badania przeprowadzonego ostatnio przez Tax Care na próbie 300 osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą wynika, że aż 27,7 proc. z nich rozlicza się z podatków samodzielnie: w sposób tradycyjny lub korzystając z serwisów do księgowości online. Niemal identyczne wyniki uzyskała Fundacja Starter, która swoje badanie przeprowadziła w roku ubiegłym. Według danych fundacji, 18,3 proc. przedsiębiorców samodzielnie posługuje się programem księgowym, a kolejnych niemal 10 proc. rozlicza się samodzielnie, korzystając z systemu do księgowości online (4,4 proc.) lub po prostu Excela lub kalkulatora (5,1 proc.). Z profesjonalnej obsługi księgowej korzysta 72,3 proc. mikrofirm.

Przedsiębiorcy obawiają się ujawniać dane osobie spoza firmy, która może przekazać je innym

Jakie są obawy

Według danych z rejestru REGON, na koniec czerwca 2014 r., jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce prowadziło 2 964,3 tys. przedsiębiorców, z czego 2 612,2 tys. było aktywnych. To oznacza, biorąc pod uwagę wyniki badań Tax Care i Fundacji Stater, że samodzielnie podatki może rozliczać ponad 730 tys. przedsiębiorców.

Z badań przeprowadzonych przez Tax Care wynika z kolei, że przed korzystaniem z profesjonalnych usług księgowych przedsiębiorców powstrzymują przede wszystkim związane z tym koszty. Wskazuje na to ponad 43 proc. respondentów, którzy dostrzegają bariery w korzystaniu z tych usług. Przedsiębiorcy mają też problem z dostarczaniem dokumentów do biura rachunkowego oraz nie dowierzają wiedzy merytorycznej księgowych. Spora część obawia się ujawnić dane osobie spoza firmy, która może te informacje przekazać innym.

72,3 proc. mikrofirm korzysta z profesjonalnej obsługi księgowej

Obawa przed wysokimi cenami usług księgowych powoduje, że przedsiębiorcy podejmują ryzyko związane z prawidłowością rozliczeń.

– Przedsiębiorca, który samodzielnie prowadzi rozliczenia księgowe, choć nie jest profesjonalistą w tej dziedzinie, naraża się na popełnienie błędu, co może skutkować dotkliwymi karami ze strony fiskusa – ocenia Adam Głos, prezes firmy księgowej Tax Care.

Generalnie najwięcej potencjalnych niebezpieczeństw kryje się w skomplikowanych rozliczeniach VAT-owskich, które to od dawna sprawiają przedsiębiorcom najwięcej trudności. Jednak prowadzący firmy mają znacznie więcej problemów z księgowością. Przykładem mogą być pytania, z jakimi przedsiębiorcy dzwonią na specjalne infolinie Idea Banku i Tax Care.

– Niektóre pytania mogą wręcz wydawać się banalne. Na przykład pytają, czy Książkę przychodów i rozchodów można wypełniać ołówkiem. Jednak dla osoby, która robi to po raz pierwszy, wszystko, co ma związek z fiskusem, budzi obawy. Oczywiście rozliczający się samodzielnie przedsiębiorcy zwracają się też do nas z bardziej skomplikowanymi sprawami dotyczącymi zasad rozliczania wydatków związanych z prywatnym samochodem wykorzystywanym w działalności gospodarczej, stawek podatku VAT przy nietypowych działalnościach, stawek amortyzacji czy stawki podatku od darowizny – wyjaśnia Adam Głos.

Zabiera czas

Samodzielne prowadzenie księgowości to jednocześnie duże obciążenie czasowe. Chodzi tu nie tylko o czas spędzony na dokonywaniu rozliczeń, ale przede wszystkim na zdobywaniu wiedzy z zakresu prawa podatkowego, które jest niespójne i ulega częstym zmianom. Według szacunków Banku Światowego polski przedsiębiorca przeznacza średnio aż dwa miesiące w roku na czynności związane z podatkami i ZUS. Z kolei według badań przeprowadzonych przez Idea Bank przedsiębiorca traci każdego dnia przeciętnie jedną godzinę i 16 minut na czynności administracyjne związane z prowadzeniem firmy, co oznacza, że tygodniowo przeznacza praktycznie jeden dzień na działania, które nie wiążą się bezpośrednio z zarabianiem pieniędzy.