Sprawozdanie roczne - pierwszy termin upływa w tym roku 11 lipca

Spółki kapitałowe muszą przesłać sprawozdanie finansowe urzędowi skarbowemu i sądowi rejestrowemu. Pierwszy termin upływa w tym roku 11 lipca (bo 10 przypada w niedzielę). Drugi 15 lipca.

– Osobie odpowiedzialnej za niezłożenie sprawozdania, czyli w spółce kapitałowej członkowi zarządu, grożą, niezależnie od siebie, aż trzy kary – tłumaczy adwokat Piotr Świniarski. – Urząd skarbowy może nałożyć grzywnę, najczęściej jest to mandat w wysokości 500–1000 zł. Grzywnę, i to wielokrotnie, może też wymierzyć sąd rejestrowy (ma także prawo rozwiązać spółkę, która pomimo wezwań nie składa sprawozdań przez dwa kolejne lata).

Kary przewiduje również ustawa o rachunkowości.

– Spółka, która nie złoży sprawozdania finansowego, musi się też liczyć z tym, że fiskus bliżej się nią zainteresuje – dodaje Piotr Świniarski. – Może się to skończyć wszczęciem kontroli i dokładnym sprawdzeniem jej rozliczeń.

Minister nakazuje sprawdzać i karać

Joanna Rudzka, doradca podatkowy, właścicielka kancelarii podatkowej, przypomina, że minister finansów przesłał niedawno administracji skarbowej pismo, w którym wskazał, co należy robić, aby wyłapywać podatkowych oszustów.

– Nakazano w nim kierowanie do komórek karnych skarbowych wszystkich przypadków niezłożenia sprawozdań finansowych. Nieujawnienie swoich finansów może bowiem świadczyć o uczestnictwie w nielegalnym procederze, np. wyłudzaniu VAT. Podobnie jak rejestracja w wirtualnym biurze czy osiąganie dużych obrotów w krótkim czasie – mówi Joanna Rudzka. – Urzędy skarbowe powinny też występować do sądu rejestrowego, aby zbadać, czy zgłoszone do KRS dane są zgodne ze stanem rzeczywistym.

Gdy sprawozdanie finansowe nie zostanie zatwierdzone w terminie (co do zasady do końca czerwca), spółka powinna przekazać do sądu rejestrowego niezatwierdzone. Następnie musi je złożyć drugi raz – 15 dni po zatwierdzeniu.

Zgodnie z art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości do rejestru sądowego składamy też opinię biegłego rewidenta (jeśli sprawozdanie podlegało badaniu), odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego oraz sprawozdanie z działalności.

W urzędzie skarbowym spółka kapitałowa musi złożyć sprawozdanie w ciągu dziesięciu dni od zatwierdzenia (bez względu na to, czy zostało to zrobione w terminie czy też nie). Zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy o CIT spółka przekazuje też opinię i raport biegłego rewidenta (oprócz tych, które są zwolnione z obowiązku badania), a także odpis uchwały zgromadzenia zatwierdzającej sprawozdanie.

Sprawozdanie też do urzędu

Przedsiębiorcy rozliczający się na podstawie ustawy o PIT i prowadzący księgi rachunkowe musieli złożyć sprawozdanie w urzędzie skarbowym razem z zeznaniem rocznym, czyli do 2 maja (30 kwietnia przypadał w tym roku w sobotę).

W działalności jednoosobowej za obowiązki sprawozdawcze odpowiada właściciel firmy, w spółkach osobowych – prowadzący jej sprawy wspólnik.

Trzy paragrafy na nieobowiązkowych

Przepisy przewidują sankcje. W grę wchodzi:

- Art. 80b kodeksu karnego skarbowego

Kto wbrew obowiązkowi nie przekazuje w terminie właściwemu organowi podatkowemu sprawozdania finansowego, opinii lub raportu, podlega karze grzywny za wykroczenie skarbowe.

- Art. 79 ustawy o rachunkowości

Temu, kto nie złożył sprawozdania finansowego we właściwym rejestrze sądowym, grozi grzywna lub kara ograniczenia wolności.

- Art. 24 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym