Obowiązek potwierdzenia stanu należności na dzień bilansowy leży po stronie wierzyciela. Firmy, których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym i które zdecydowały się potwierdzać stan należności od kontrahentów na 31 grudnia 2014 r., prawdopodobnie mają za sobą jeden z etapów inwentaryzacji należności. Rozesłały swoim kontrahentom potwierdzenia sald na ten właśnie dzień i spodziewają się, że wkrótce będą spływać do nich odpowiedzi. Aby ułatwić obu stronom pracę nad sprawdzaniem zgodności rozrachunków, warto w wysyłanym potwierdzeniu wymienić poszczególne nierozliczone pozycje składające się na kwotę należności. Dzięki temu szybko można ustalić niezgodności, których przyczyną jest zaksięgowanie faktur lub zapłat w różnych okresach u sprzedawcy i kupującego. Zgłoszone rozbieżności to jedno, ale co zrobić, jeśli rzetelnie wypełniający swój obowiązek wierzyciel nie doczeka się odpowiedzi dłużnika na wysłane potwierdzenie salda?