Sprawozdania finansowe po zatwierdzeniu należy przekazać go do sądu i urzędu

Już niedługo, bo 30 czerwca, mija termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2013 rok tych jednostek, ?w których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym. Wynika to z art. 53 ust. 1 ustawy ?o rachunkowości. Zgodnie ?z nim roczne sprawozdanie finansowe powinno być zatwierdzone nie później niż sześć miesięcy od dnia bilansowego. Kluczowymi pojęciami związanymi z zatwierdzeniem sprawozdania finansowego są:

W zależności od formy prawnej

Przed zatwierdzeniem rocznego sprawozdania finansowego należy je przedłożyć organowi nadzorującemu (np. rada nadzorcza) do zaopiniowania, jeżeli taki organ został powołany. Sprawozdanie finansowe zatwierdza m.in.:

Zatwierdzone roczne sprawozdanie finansowe trzeba złożyć w Krajowym Rejestrze Sądowym i w urzędzie skarbowym.

Co się składa ?i do kiedy

Zgodnie z art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym roczne sprawozdanie finansowe, opinię biegłego rewidenta (bez raportu), jeżeli podlegało ono badaniu, odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, a w przypadku jednostek, o których mowa w art. 49 ust. 1 (m.in. spółki kapitałowe, spółki komandytowo-akcyjne) – także sprawozdanie z działalności – w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego.

Zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy o CIT podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych składają w urzędzie skarbowym sprawozdanie wraz z opinią ?i raportem biegłego rewidenta w terminie dziesięciu dni od daty zatwierdzenia rocznego sprawozdania. Spółki składają także odpis uchwały zgromadzenia wspólników zatwierdzającej sprawozdanie.

Uwaga! Wspólnicy spółek osobowych i osoby fizyczne prowadzące działalność załączają sprawozdanie finansowe do rocznego zeznania podatkowego.

Warto przypomnieć, że od ?1 stycznia 2013 roku zniknął obowiązek ogłaszania sprawozdań w Dzienniku Urzędowym Rzeczpospolitej „Monitor Polski B". Niektóre spółdzielnie, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą ?i spółki cywilne, których sprawozdanie podlega obligatoryjnemu badaniu przez biegłego rewidenta, składają swoje sprawozdanie do publikacji odpowiednio w Monitorze Spółdzielczym lub w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Złożenie sprawozdania finansowego to obowiązek ustawowy. Sankcje karne za jego niedopełnienie przewidziano m.in. w ustawie o rachunkowości, kodeksie karnoskarbowym, ustawie o Krajowym Rejestrze Sądowym. Są to kary grzywny albo kary ograniczenia wolności.

Jakie sankcje i za co

Artykuł 79 ustawy o rachunkowości wymienia m.in. takie działania niezgodne z prawem jak:

Kara grzywny nakładana jest zgodnie z przepisami kodeksu karnego, a jej wysokość uzależniana jest m.in. od społecznej szkodliwości czynu zabronionego, czy wysokości dochodów sprawcy. Biorąc pod uwagę wysokość obowiązujących stawek dziennych, górny limit kary grzywny to nawet milion złotych.

W kodeksie karnym skarbowym (art. 56) za niezłożenie sprawozdania finansowego wraz z odpisem uchwały przewidziano karę grzywny.

Ustawodawca wyposażył również Krajowy Rejestr Sądowy w istotne i mocne narzędzia, które z założenia umożliwiają nawet zmuszenie spółki do złożenia dokumentów. W ramach postępowania przymuszającego można bowiem wezwać do złożenia brakujących dokumentów pod rygorem nałożenia kary grzywny. Sąd może również ustanowić w spółce kuratora. Zgodnie z art. 25 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym w sytuacji, gdy spółka pomimo nałożenia grzywny nie realizuje obowiązków nałożonych przez prawo, sąd może, z ważnych powodów, orzec ?o rozwiązaniu spółki oraz ustanowić likwidatora. W praktyce tak drastyczne środki stosuje się niezwykle rzadko.

Aby uniknąć przykrych konsekwencji

Podsumowując, aby uniknąć wszelkich grzywien i kar, sprawozdanie należy zatwierdzić najpóźniej w poniedziałek 30 czerwca 2014 roku ?i w ciągu 10 i 15 dni przekazać je odpowiednio do urzędu skarbowego i Krajowego Rejestru Sądowego wraz z dodatkowymi wymaganymi dokumentami.

Co zrobić w przypadku niewykonania tych obowiązków? Moim zdaniem należy niezwłocznie złożyć sprawozdanie finansowe w rejestrach ?i przesłać do urzędu skarbowego. Nie przesądza to oczywiście o uniknięciu odpowiedzialności, ale jednak znacząco zmniejsza prawdopodobieństwo kary.

Michał Anioł jest seniorem w dziale rewizji finansowej BDO

Trzy kategorie

Dzień bilansowy to dzień, na który jednostka sporządza bilans, a także ostatni dzień okresu, za który przygotowuje rachunek zysków i strat. Najczęściej jest to ostatni dzień roku kalendarzowego. Dzień sporządzenia sprawozdania zgodnie art. 52 ust. 1 ustawy o rachunkowości przypada nie później niż trzy miesiące od dnia bilansowego. Sprawozdanie podpisywane jest wtedy przez kierownika jednostki, jak również osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych.