To już naprawdę ostatni moment na księgowe obowiązki. Dzisiaj upływa termin złożenia sprawozdania finansowego w urzędzie skarbowym, a do 15 lipca spółki muszą je przesłać do Krajowego Rejestru Sądowego. Za zwłokę grożą kary.

Sprawozdanie finansowe trzeba zatwierdzić w ciągu sześciu miesięcy od zakończenia roku. W spółkach, w których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, termin minął 30 czerwca. W ciągu dziesięciu dni od zatwierdzenia spółka kapitałowa musi przesłać sprawozdanie (wraz z opinią i raportem biegłego rewidenta, jeśli było badane) i odpis zatwierdzającej go uchwały zgromadzenia wspólników (akcjonariuszy) do urzędu skarbowego.

Mniej czasu na przekazanie sprawozdania fiskusowi miały prowadzące księgi rachunkowe osoby fizyczne. One powinny dołączyć je do swojego zeznania rocznego (termin jego złożenia minął 30 kwietnia).

– Za nieprzekazanie sprawozdania do urzędu grozi grzywna z kodeksu karnego skarbowego – mówi Michał Roszkowski, radca prawny i doradca podatkowy, partner w firmie doradczej Accreo. – Może wynieść od 160 zł do 32 tys. zł. W praktyce urzędy najczęściej nakładają na spóźnialskich mandat karny w wysokości około 1 tys. zł.

Grzywnę za niezłożenie sprawozdania może nałożyć też sąd rejestrowy

Sankcje przewiduje też ustawa o rachunkowości. Temu, kto nie poddał sprawozdania finansowego badaniu przez biegłego rewidenta bądź też nie złożył go we właściwym rejestrze, grozi grzywna lub kara ograniczenia wolności.

Odpowiedzialność karna (grzywna lub kara pozbawienia wolności do lat dwóch albo obie te kary łącznie) grozi też za niesporządzenie sprawozdania, przygotowanie go niezgodnie z przepisami lub podanie w nim nierzetelnych danych.

– To nie wszystko. Grzywnę do 10 tys. zł za niezłożenie sprawozdania może też nałożyć sąd rejestrowy – mówi Michał Roszkowski.

Za niedopełnienie obowiązków sprawozdawczych odpowiada kierownik jednostki. W spółkach kapitałowych to członek zarządu, w jawnej i cywilnej – wspólnicy prowadzący jej sprawy, w komandytowej i komandytowo-akcyjnej – prowadzący jej sprawy komplementariusze. W spółce partnerskiej odpowiadają wspólnicy prowadzący jej sprawy lub zarząd. Jeśli działalność jest jednoosobowa, karę może dostać właściciel firmy.