Reklama

Kiedy księga może być uznana za nierzetelną

Obowiązkiem przedsiębiorcy jest rzetelne i niewadliwe prowadzenie ksiąg rachunkowych. Skomplikowane przepisy i rozbieżne ich interpretacje znacznie to utrudniają
Kiedy księga może być uznana za nierzetelną

Foto: Fotorzepa, Justyna Dudek JD Justyna Dudek

Red

Skomplikowane przepisy prawa podatkowego to kula u nogi niejednego przedsiębiorcy. Bywają one niejasne nie tylko dla podatników, ale również organów podatkowych.

Ryzyko pomyłki w rozliczeniach z urzędem skarbowym jest zatem spore. Niestety, niekorzystne konsekwencje ich stosowania są przerzucane na podatników.

[srodtytul]Rzetelność ksiąg...[/srodtytul]

Księgi rachunkowe prowadzone przez podatnika muszą spełniać wymogi przewidziane zarówno w prawie bilansowym, jak i podatkowym, co warunkuje uznanie ich za dowód w postępowaniu podatkowym.

Księgi rachunkowe, zgodnie z [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=C4D974F1FF1A718DEDF174AA6983D419?n=1&id=324433&wid=347265]ustawą o rachunkowości[/link], powinny być prowadzone [b]rzetelnie, bezbłędnie, sprawdzalnie i bieżąco[/b].

Reklama
Reklama

Uznaje się je za rzetelne, jeżeli dokonane w nich zapisy odzwierciedlają stan rzeczywisty. W analogiczny sposób rzetelność ksiąg rachunkowych definiuje ordynacja podatkowa w art. 193 § 2.

Stan rzeczywisty to stan faktyczny, a nie prawny. Tym samym księgi należy uznać za nierzetelne, co do zasady, gdy nie zostały w nich odzwierciedlone jakieś zdarzenia gospodarcze lub ujęto w nich zdarzenia fikcyjne.

Innymi słowy prowadzone rzetelnie księgi rachunkowe to księgi przedstawiające zdarzenia, które nastąpiły w danym okresie sprawozdawczym, prowadzone na podstawie rzetelnych, kompletnych i wolnych od błędów rachunkowych dowodów księgowych.

[srodtytul]...chroni przed oszacowaniem[/srodtytul]

Rzetelnym księgom rachunkowym przysługuje cenny atrybut, bowiem tylko rzetelne i niewadliwe księgi rachunkowe korzystają z domniemania prawdziwości zawartych w nich zapisów.

Domniemanie to może zostać obalone wyłącznie poprzez wykazanie przez organy podatkowe wadliwości lub nierzetelności ksiąg rachunkowych w całości lub w części. Odrzucenie ksiąg rachunkowych jako dowodu powoduje zazwyczaj ustalenie podstawy opodatkowania w drodze oszacowania.

Reklama
Reklama

Wymiar szacunkowy podstawy opodatkowania, mimo że powinien być jak najbardziej zbliżony do rzeczywistego, w praktyce często ma charakter represyjny. Podatnicy powinni zatem wiedzieć, jakie warunki muszą spełniać księgi, by mogły zostać uznane za rzetelne i niewadliwe, oraz jak bronić się przed ich odrzuceniem przez organy podatkowe.

[srodtytul]Błąd co do prawa[/srodtytul]

Mając na uwadze skomplikowanie prawa podatkowego oraz wątpliwości interpretacyjne, jakie mogą pojawić się przy jego stosowaniu przez podatników, warto się zastanowić, czy w sytuacji gdy przedsiębiorca wprowadza do ksiąg rachunkowych zapisy zdarzeń, które rzeczywiście miały miejsce, ale dokonuje ich błędnej kwalifikacji (np. zaliczając lub nie zaliczając określonych wydatków do kosztów uzyskania przychodów) lub w ogóle nie wprowadza do ksiąg rachunkowych zapisu pewnych zdarzeń, uznając np., że są one wyłączone z opodatkowania, takie działania należy kwalifikować jako nierzetelne prowadzenie ksiąg.

Aby organy podatkowe mogły uznać księgi za nierzetelne, powinny wykazać, że zapisy w nich nie odpowiadają rzeczywistości. Tymczasem w podanych przykładach zapisy w księgach były zgodne ze stanem rzeczywistym. Kwoty wydatków np. zaliczonych do kosztów uzyskania przychodów zostały bowiem faktycznie poniesione przez podatnika.

Podatnik nie działał zatem w celu ukrycia osiągniętego przychodu czy też faktu poniesienia wydatku. Niewłaściwa była natomiast kwalifikacja podatkowa poniesionych wydatków.

Przyjęcie przez fiskusa, że błędna kwalifikacja podatkowa zdarzeń gospodarczych w księgach, będąca następstwem nieprawidłowej interpretacji przepisów prawa podatkowego, przesądza o nierzetelności tych ksiąg, zakłada nieomylność podatników w stosowaniu przepisów prawa podatkowego oraz przenosi na nich odpowiedzialność za błędy popełnione w zakresie prowadzenia ksiąg, wynikające z niejasności przepisów prawa.

Reklama
Reklama

[srodtytul]Co na to sądy[/srodtytul]

Rygorystyczne podejście organów podatkowych do nierzetelności ksiąg było niejednokrotnie łagodzone w orzecznictwie sądów administracyjnych.

Przykładowo [b]Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku w wyroku z 15 kwietnia 2009 r. (I SA/Bk 79/09)[/b] uznał, że nierzetelność ksiąg odnosi się do zniekształcenia stanu faktycznego.

Nierzetelność nie ma natomiast związku z błędami w stosowaniu prawa. Stanowi błąd co do faktów, a nie co do prawa, bo ocena ksiąg pod kątem rzetelności odnosi się do sfery ustalenia faktów, a nie oceny prawnej.

Podobnie wypowiedziały się [b]WSA w Poznaniu w wyroku z 17 lutego 2010 r. (I SA/Po 42/10) oraz WSA w Krakowie w wyroku z 16 lutego 2010 r. (I SA/Kr 1704/09)[/b].

Reklama
Reklama

Na uwagę zasługuje również [b]wyrok WSA w Krakowie z 29 maja 2008 r. (I SA/Kr 1516/07)[/b], w którym sąd uznał, że zastosowanie błędnej stawki podatkowej nie świadczy ani o nierzetelności ksiąg podatkowych, ani o ich wadliwości.

Powołane wyroki dają podatnikom nadzieję, że w przypadku błędnej kwalifikacji zdarzeń gospodarczych nie zostanie im postawiony zarzut nierzetelności ksiąg, są też istotnym argumentem przemawiającym na ich korzyść podczas ewentualnego sporu z organami podatkowymi.

[ramka][b]Za błędy grozi kara[/b]

Jakie są skutki uznania ksiąg rachunkowych za nierzetelne? Najczęściej następuje ich odrzucenie jako dowodu w postępowaniu podatkowym. Jednak skutki nierzetelności ksiąg mogą być o wiele dalej idące. Nieprawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych podlega bowiem odpowiedzialności karnej.

Zgodnie z art. 61 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=BFD34141EAC965A73BD747CB45B59DD4?id=186065 ]kodeksu karnego skarbowego[/link] nierzetelne prowadzenie ksiąg stanowi przestępstwo zagrożone karą grzywny do 240 stawek dziennych. Gdy nierzetelność jest mniejszej wagi, czyn taki kwalifikuje się jako wykroczenie karnoskarbowe, a kara grzywny określana jest kwotowo.

Reklama
Reklama

Odpowiedzialność za nierzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych przewiduje także ustawa o rachunkowości. Zgodnie bowiem z jej art. 77 nierzetelne prowadzenie ksiąg podlega karze grzywny lub karze pozbawienia wolności do lat dwóch albo obu tym karom łącznie.

Zarzut nierzetelnego prowadzenia ksiąg rodzi zatem ryzyko odpowiedzialności karnej i może spowodować przyjęcie przez organ podatkowy innej podstawy opodatkowania niż wynikająca z tych ksiąg. [/ramka]

Rachunkowość
WSKAŻNIKI I STAWKI. 1-7 czerwca 2025.
Materiał Promocyjny
Jak zostać franczyzobiorcą McDonald’s?
Materiał Promocyjny
OTOMOTO rewolucjonizuje dodawanie ogłoszeń
Rachunkowość
KSeF będzie wciąż dopuszczał faktury papierowe. Jest projekt ustawy
Rachunkowość
Nadchodzi rewolucja dla firm. Resort finansów pokazał „mapę drogową”
Rachunkowość
Sztuczna inteligencja nie zastąpi księgowych
Reklama
Reklama
REKLAMA: automatycznie wyświetlimy artykuł za 15 sekund.
Reklama
Reklama