- Pracownica zatrudniona na czas określony zaszła w ciążę. Zawartą z nią umowę przedłużyliśmy do dnia porodu, planowanego na 27 czerwca. Czy skompletowane dokumenty do zasiłku macierzyńskiego mamy wysłać do oddziału ZUS właściwego ze względu na miejsce jej zamieszkania czy zameldowania?
Dzieli je odległość 220 km. Jakie dokumenty trzeba przekazać do ZUS po ostatnich zmianach zasiłkowych? Czy musimy wypłacić pracownicy zasiłek macierzyński za jeden dzień (ten, w którym urodzi dziecko, będzie jej ostatnim dniem zatrudnienia)?
– pyta czytelnik.
Pracownicy, która ma prawo do zasiłku macierzyńskiego po rozwiązaniu umowy o pracę, świadczenie to wypłaca z zasady oddział ZUS właściwy według jej miejsca zamieszkania. Tam pracodawca powinien przekazać dokumenty. Nie musi przy tym wypłacać zasiłku za jeden dzień.
Etat do rozwiązania
Zasiłek macierzyński przysługuje pracownicy zatrudnionej na podstawie umowy o pracę na czas określony lub na czas wykonania określonej pracy, z którą umowa o pracę została przedłużona do dnia porodu na podstawie art. 177 § 3 kodeksu pracy.
Świadczenie to przysługuje w wymiarze kodeksowym. Bez znaczenia jest to, że należy się po rozwiązaniu umowy o pracę. Ważne jest tylko to, że dziecko urodziło się w czasie, gdy kobieta była objęta ubezpieczeniem chorobowym.
O tym, jaką dokumentację trzeba złożyć do ZUS, aby otrzymać zasiłek macierzyński, decyduje powód ustania ubezpieczenia z tytułu choroby i macierzyństwa >patrz tabelka.
Młoda mama zobowiązana jest złożyć u pracodawcy skrócony odpis aktu urodzenia dziecka, a płatnik musi wypełnić formularz ZUS Z-3. Całą tę dokumentację płatnik przekazuje do organu rentowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania byłej pracownicy.
Uwaga!
Od 9 maja 2012 r. nie trzeba dostarczać do ZUS świadectwa pracy lub innego dokumentu stwierdzającego rodzaj zawartej umowy o pracę i datę rozwiązania stosunku pracy.
Dniówka od szefa
Pracownica może skorzystać z urlopu macierzyńskiego jeszcze przed porodem, przynajmniej na dwa tygodnie przed jego planowanym terminem. W takiej sytuacji zasiłkowe pieniądze do dnia porodu otrzyma od pracodawcy, jeśli ten jest uprawniony do wypłaty świadczeń swoim pracownikom.
Wypłatę świadczenia po rozwiązaniu umowy po porodzie przejmie ZUS. Czyli organ rentowy wypłacać jej będzie rodzicielskie pieniądze przez odpowiedni okres w zależności od liczby urodzonych dzieci:
- 18 tygodni (126 dni) – jedno,
- 29 tygodni (203 dni) – dwoje,
- 31 tygodni (217 dni) – troje,
- 33 tygodni (231 dni) – czworo,
- 35 tygodni (245 dni) – pięcioro lub więcej.
Jeśli natomiast zatrudniona kobieta do samego porodu pracuje albo jest na zwolnieniu lekarskim, to dzień urodzenia dziecka jest pierwszym, za który przysługuje jej zasiłek macierzyński. Gdy do tego dnia została z nią przedłużona umowa o pracę, jest on też ostatnim dniem jej pracowniczego zatrudnienia.
Z zasady za ten jeden dzień świadczenie powinien wypłacić jej pracodawca (zobowiązany do realizacji zasiłków), a resztę – ZUS. Jednak w takiej sytuacji płatnik może przekazać wypłatę świadczenia za cały okres do ZUS.
Ustanie zatrudnienia jeszcze przed porodem
Gdy pracownica straci pracę jeszcze przed urodzeniem dziecka, rodzicielskie pieniądze przysługują wyłącznie w wyjątkowych okolicznościach. Po pierwsze wtedy, jeżeli zatrudnienie to ustało w okresie ciąży wskutek ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy.
Po drugie w sytuacji, gdy prawomocnym wyrokiem sąd uznał, że rozwiązanie z kobietą umowy o pracę w czasie, gdy była ona w ciąży, nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa. Wtedy jednak świadczenie jest wypłacane przez okres krótszy o dwa tygodnie.
Tutaj, podobnie jak i w przypadku urodzenia kolejnego potomka na urlopie wychowawczym, obowiązuje zasada, że zasiłek macierzyński przysługuje za okres odpowiadający części urlopu macierzyńskiego, która przypada po porodzie.
Pracownicy, z którą rozwiązano stosunek pracy w okresie ciąży z powodu ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy i której nie zapewniono w tym okresie innego zatrudnienia, przysługuje do dnia porodu zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego, a od dnia porodu – zasiłek macierzyński.
