Firma zatrudniająca do 20 osób nie wypłaca zasiłków

Prawo do zasiłków i ich wysokość ustalają oraz wypłacają je płatnicy, którzy zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych, czyli co najmniej 21. Potwierdza to art. 61 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn. DzU z 2005 r. nr 31, poz. 267 ze zm.).

Liczbę ubezpieczonych ustala się według stanu na 30 listopada poprzedniego roku kalendarzowego. Należy uwzględnić:

- pracowników (bez względu na wymiar czasu pracy), w tym również uczniów,

- podlegające ubezpieczeniu chorobowemu osoby wykonujące pracę nakładczą,

- podlegające ubezpieczeniu chorobowemu osoby wykonujące pracę na podstawie umowy-zlecenia,

- osoby przebywające na urlopach macierzyńskich,

- zgłoszone do ubezpieczenia chorobowego osoby prowadzące firmę w ramach działalności gospodarczej i osoby współpracujące.

Nie bierzemy natomiast pod uwagę osób przebywających na urlopach wychowawczych i bezpłatnych.

Jeżeli na 30 listopada 2007 r. czytelnik zatrudniał mniej niż 20 ubezpieczonych chorobowo, to w 2008 r. nie jest płatnikiem zasiłków z ubezpieczenia chorobowego. W takim wypadku musi wypłacać pracownikom jedynie wynagrodzenie chorobowe (do 33 dni w roku kalendarzowym 2008), a w razie dalszej absencji chorobowej zasiłki chorobowe sfinansuje i wypłaci ZUS. ZUS też musi wypłacić zasiłki macierzyńskie i opiekuńcze, a także świadczenia rehabilitacyjne.

Jeżeli więc w ogóle w 2008 r. czytelnik nie wypłacał świadczeń z ubezpieczenia chorobowego, to ZUS wypłaca pracownicy zasiłek macierzyński. Obowiązek zakładu pracy polega natomiast na wysłaniu do ZUS informacji o zarobkach pracownicy (na druku ZUS Z3), aby mógł on prawidłowo ustalić wysokość zasiłku. Do ZUS trzeba też dostarczyć skrócony akt urodzenia dziecka (koniecznie oryginał, a nie kserokopię) oraz oświadczenie pracownicy o urodzeniu pierwszego lub kolejnego dziecka.

Ponieważ zasiłek macierzyński pracownicy będzie wypłacał ZUS, to składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe od tego zasiłku również ustali ZUS we własnym zakresie