Reklama

5 tys. kary za brak poprawnych raportów ZUS za 2011 r.

Najpóźniej dzisiaj trzeba skorygować dokumentację ZUS za 2011 r. Jeśli stwierdzi się niedopłatę składek trzeba ją także uregulować
5 tys. kary za brak poprawnych raportów ZUS za 2011 r.

Foto: Rzeczpospolita

Do końca kwietnia trzeba było sprawdzić raporty ZUS za zeszły rok. Na ich poprawę płatnicy mają 7 dni. To oznacza, że najdalej w poniedziałek trzeba przekazać do organu rentowego poprawnie wypełnione dokumenty rozliczeniowe za cały ubiegły rok.
Taki termin wynika z art. 41 ust. 7a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. DzU z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm.), który zobowiązuje płatnika składek do sporządzenia korekty w ciągu siedmiu dni od daty stwierdzenia błędów.
Oznacza on jednocześnie, że ten, kto wcześniej zweryfikuje poprawność imiennych raportów rozliczeniowych, np. w czwartek 26 kwietnia, i znajdzie w nich nieprawidłowości, powinien przekazać ich poprawioną wersję nie później niż 4 maja (upływ terminu przypada bowiem w święto 3 maja, a przez to przesunie się na następny dzień roboczy).


Zawsze w komplecie


Niezależnie od tego, ile raportów trzeba będzie poprawić, zawsze należy przekazać do ZUS komplet druków korygujących. Nie wystarczy przesłać sam poprawiony raport. W komplecie musi być również deklaracja.

Reklama
Reklama


W zestawie druków korygujących muszą się zatem znaleźć:


- raporty miesięczne dotyczące tych ubezpieczonych, za których zostały złożone nieprawidłowe dokumenty,


- deklaracja rozliczeniowa DRA – ona musi jednak zawierać zestawienie informacji o wszystkich ubezpieczonych, tj. zarówno tych, za których wcześniej prawidłowo rozliczono składki i świadczenia (w poprzednim komplecie dokumentów), jak i tych, za których zostały sporządzone raporty korygujące.

Reklama
Reklama


Należy przy tym pamiętać, że raporty składkowe (ZUS RCA i ZUS RZA) i świadczeniowe (ZUS RSA) korygujemy odrębnie.


Dopuszczalna granica błędu


Nie trzeba korygować raportów rozliczeniowych, jeśli jedynym popełnionym w nich błędem jest różnica w podstawie wymiaru składek maksymalnie o 2,20 zł.

Reklama
Reklama


Chodzi zarówno o zaniżenie, jak również o zawyżenie podstawy wymiaru składek. Zwolnienie z korekty nie dotyczy jednak raportów złożonych za osobę prowadzącą działalność ani za osobę współpracującą.


W ich przypadku podstawą wymiaru składek jest kwota zadeklarowana, a każdą pomyłkę w jej wysokości trzeba poprawić.


Reklama
Reklama

To samo dotyczy raportów przekazanych za zleceniobiorców, za których składki opłacane są od podstawy w ryczałtowej wysokości minimalnego wynagrodzenia. A są to te osoby, w których umowach nie ma podanej kwoty wynagrodzenia albo podano je inaczej niż kwotowo, w kwotowej stawce procentowej, akordowej albo prowizyjnie.


Kosztowne lenistwo

Jeśli ktoś „lekko” podejdzie do obowiązku weryfikacji rozliczeń sporządzonych za 2011 r. i nie zrobi tego w ustawowym terminie (a co za tym idzie, nie skoryguje nieprawidłowości na czas), to może za swą niefrasobliwość słono zapłacić. Art. 98 ust. 1 pkt 6a ustawy o s.u.s. przewiduje za ignorowanie tego obowiązku grzywnę w wysokości do 5000 zł. Taką karę ZUS może nałożyć na płatnika składek albo osobę upoważnioną do sporządzania w jego imieniu dokumentacji ubezpieczeniowej.
Zdaniem ZUS wszelkie nieprawidłowości w zakresie terminowości składania korekt dokumentów stanowią wykroczenie przeciwko przepisom ustawy o s.u.s. Pocieszający jest co prawda w tej kwestii wyrok Sądu Apelacyjnego w Gdańsku z 1 grudnia 2009 r. (III AUa 585/ 09), według którego niedochowanie weryfikacyjnego terminu 30 kwietnia nie skutkuje karą finansową.
Zgodnie z jego tezą „termin zakreślony przez ustawodawcę w art. 41 ust. 7 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych jest terminem instrukcyjnym i jego przekroczenie nie rodzi dla płatników oraz ubezpieczonych żadnych negatywnych skutków”.
Warto jednak pamiętać, że za niesporządzenie korekty w terminie taka kara grozi, a co za tym idzie, może być nałożona na tego płatnika, który nie skoryguje błędnej dokumentacji rozliczeniowej za 2011 r. do 7 maja 2012 r. Decyzja w tej kwestii zależy od właściwego oddziału ZUS. Oczywiście płatnik może się od niej odwołać do sądu.

ZUS
Nowość dla przedsiębiorców w ZUS. Ma uchronić przed spiralą zadłużenia
Materiał Promocyjny
Jak zostać franczyzobiorcą McDonald’s?
Materiał Promocyjny
OTOMOTO rewolucjonizuje dodawanie ogłoszeń
ZUS
Rusza nowa wersja portalu eZUS dla płatników składek. Co się zmienia?
ZUS
Działalność nierejestrowana – kiedy faktycznie nie trzeba płacić składek?
ZUS
Czy za studenta z Białorusi lub Ukrainy trzeba odprowadzać składkę zdrowotną?
Reklama
Reklama
REKLAMA: automatycznie wyświetlimy artykuł za 15 sekund.
Reklama
Reklama