Reklama

Teresa Siudem: Kiedy skaner zastąpi w urzędzie drukarkę?

Nie da się skutecznie wykonywać zadań publicznych w XXI wieku, stosując technologie i metody zarządzania dokumentacją z minionej epoki.
Nie da się skutecznie wykonywać zadań publicznych w XXI wieku, stosując technologie i metody zarządz

Nie da się skutecznie wykonywać zadań publicznych w XXI wieku, stosując technologie i metody zarządzania z minionej epoki.

Foto: Adobe Stock

W czasach, gdy w każdym urzędzie dokumenty tworzone są w komputerach, nie ma uzasadnienia, by były one drukowane i dołączane do akt. Nad stertą papierów nie jest łatwo zapanować, ponadto dokumenty w takiej formie zajmują dużo miejsca. W sektorze publicznym konieczne są więc zmiany systemowe w zarządzaniu dokumentacją, które ułatwią i przyspieszą pracę.

Do 2028 roku we wszystkich jednostkach publicznych ma zostać wdrożony system elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD). W uproszczeniu polega on na skanowaniu dokumentów, rejestrowaniu ich i archiwizowaniu w formie elektronicznej. Część urzędów uruchomiła już EZD, część ma dopiero to w planach. Nie zawsze jednak będzie łatwo. To duża zmiana i wyzwanie dla instytucji publicznych, szczególnie tych mniejszych. I nie chodzi tylko o wyzwania informatyczne, ale także organizacyjne, zmieni się przecież całkowicie model pracy.

PRO.RP.PL i The New York Times w pakiecie!

Podwójna siła dziennikarstwa w jednej ofercie.

Kup roczny dostęp do PRO.RP.PL i ciesz się pełnym dostępem do The New York Times na 12 miesięcy.

W pakiecie zyskujesz nieograniczony dostęp do The New York Times, w tym News, Games, Cooking, Audio, Wirecutter i The Athletic.

Reklama
Administracja
Nowe okresy zatrudnienia w sektorze finansów publicznych
Materiał Promocyjny
Nowy luksus zaczyna się od rozmowy. Byliśmy w showroomie EXLANTIX
Administracja
Dokąd zmierza Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją?
Administracja
Szukając oszczędności w oświacie trzeba uważać na Kartę Nauczyciela
Materiał Promocyjny
Arabia Saudyjska. W krainie gościnności
Administracja
Teresa Siudem: Centralny Rejestr Umów od 1 lipca 2026
Reklama
Reklama
REKLAMA: automatycznie wyświetlimy artykuł za 15 sekund.
Reklama