Jak prawidłowo przeprowadzić zwyczajne zgromadzenie wspólników?

Zatwierdzenie sprawozdań rocznych spółki z o.o. z udziałem gminy wymaga zwołania zwyczajnego zgromadzenia wspólników. Czynności tej powinien dokonać zarząd spółki, wysyłając zawiadomienia listami poleconymi lub przesyłkami kurierskimi co najmniej dwa tygodnie przed terminem zgromadzenia. Zgodnie z art. 238 k.s.h. zawiadomienie może być wysłane wspólnikowi także na adres do doręczeń elektronicznych albo pocztą elektroniczną, jeżeli uprzednio wyraził na to pisemną zgodę.