Ekwiwalent dla urzędnika za korzystanie z prywatnego telefonu i komputera

- Pracownicy zgodzili się na używanie prywatnych komputerów i telefonów komórkowych podczas pracy zdalnej. Czy należy im się z tego tytułu jakaś gratyfikacja?

Jeżeli pracownik zgadza się na używanie prywatnego sprzętu w pracy zdalnej, to pracodawca musi mu wypłacić z tego tytułu ekwiwalent. Urząd nie może zlecić pracownikowi wykonywania określonej pracy bez zapewnienia mu niezbędnych do tego narzędzi. Nie można nakazać urzędnikowi użytkowania jego prywatnego sprzętu komputerowego czy telefonu. Powstaje jednak pytanie, jak ustalić ten ekwiwalent? Na ten temat wypowiedział się Sąd Apelacyjny w Gdańsku w wyroku z 28 lipca 2015 r. (sygn. akt III AUa 280/15). Wskazał on, że przepisy prawa nie zakreślają wprawdzie kwotowych granic ekwiwalentu, jednak orzecznictwo sądowe, w tym orzecznictwo administracyjne, wypracowało kryteria określenia jego wielkości. Przede wszystkim powinien on być ustalony w kwotach realnych, uwzględniających nakład pracy i aktualne koszty. I tak, znaczenie ma rodzaj, wartość, częstotliwość wykorzystywania sprzętu pracownika na potrzeby pracodawcy, stopień zużycia sprzętu. Kwotę wypłaty ustala się jako odpowiadającą wartości użyczenia rzeczy z punktu widzenia racjonalnie działającego pracodawcy.