Jak prawidłowo protokołować posiedzenia organów spółki z o.o.?

Kiedy należy sporządzić protokół, co powinno się w nim znaleźć? Czym może grozić niedopełnienie formalności? Jakie konsekwencje może mieć zbyt późne sporządzenie protokołu z posiedzenia organów spółki z o.o.? Czy pomimo niezaprotokołowania lub błędnego zaprotokołowania uchwały, może ona wywrzeć zamierzone skutki?

Publikacja: 06.09.2024 04:30

Jak prawidłowo protokołować posiedzenia organów spółki z o.o.?

Foto: Adobe Stock

W praktyce nie przywiązuje się do treści protokołów z posiedzeń/zgromadzeń organów spółek należytej wagi. To błąd, zwłaszcza w sytuacjach, gdy istnieje ryzyko sporów w gronie organu spółki, mogących skutkować podważeniem rozstrzygnięć podjętych na danym posiedzeniu/zgromadzeniu. Protokołowanie uchwał organów spółki z o.o. ma za zadanie zapewnienie pewności obrotu, ponieważ protokół stanowi pierwszy (i główny) dowód na okoliczność podjęcia uchwały oraz okoliczności temu towarzyszących (np. zgłoszenia sprzeciwów), co odgrywa kluczową rolę w przypadku zaskarżania uchwał i sporów korporacyjnych.

Pozostało jeszcze 95% artykułu

PRO.RP.PL tylko za 39 zł!

Przygotuj się na najważniejsze zmiany prawne w 2025 r.
Wszystko o składce zdrowotnej, wprowadzeniu kasowego PIT i procedury SME. Raporty biznesowe, analizy ekonomiczne, webinary oraz użyteczne kalendarium.
Biznes
Julita Karaś-Gasparska: Wyjątkowo zimny maj, czyli BHP a warunki pogodowe
Biznes
BHP a praca w różnych warunkach pogodowych – czasem słońce, czasem deszcz
Biznes
Menedżer odpowie za zobowiązania spółki z o.o.
Biznes
Wybór metody zbiórki opakowań jest istotny, ale nie ostateczny
Biznes
Precedensowa kara za greenwashing i nadchodzące wyzwania EUDR
Biznes
Blokada autonomiczna sposobem na zabezpieczenie wierzytelności
Biznes
Nieobecni akcjonariusze nie zaskarżą uchwały walnego zgromadzenia