Członkowie zarządu spółek kapitałowych są powoływani do pełnienia tych funkcji przez odpowiednie organy – co do zasady zgromadzenie wspólników (w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, walne zgromadzenie akcjonariuszy (w spółce akcyjnej) lub radę nadzorczą. Na skutek samego podjęcia uchwały o powołaniu powstaje stosunek korporacyjny, z którego wynika prawo i obowiązek piastowania funkcji w zarządzie spółki, w tym prawo do reprezentacji i prowadzenia jej spraw. Dla ustalenia jasnego zakresu obowiązków, zasad współpracy oraz wynagrodzenia członków zarządu, częstą praktyką jest również zawieranie – obok uchwały – odpowiednich umów cywilnoprawnych, celem uregulowania stosunku prawnego członka zarządu ze spółką.