Takiej odpowiedzi na pytanie inspektora danych osobowych udzielił Urząd Ochrony Danych Osobowych w newsletterze nr 11/2021 (32) z listopada 2021 r. Wątpliwości dotyczyły firmy, w której przyjęto regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych przewidujący, że w procesie oceny wniosków o przyznawanie świadczeń z funduszu będzie uczestniczył pisemnie wyznaczony przez związek zawodowy jego przedstawiciel. Nie powołano natomiast komisji socjalnej. IOD zapytał, czy przedstawiciel związku zawodowego może mieć dostęp do danych z wniosków o przyznanie świadczeń z funduszu, w tym do danych wnioskujących o pomoc emerytów.