PPK: wpłaty wyłącznie za uczestnika programu

Pracownik zadeklarował niedokonywanie wpłat do PPK, w związku z czym nie zawarliśmy w jego imieniu umowy o prowadzenie PPK. Czy tzw. ponowny autozapis do PPK spowoduje, że złożona przez niego deklaracja o rezygnacji przestanie być skuteczna, a pracodawca będzie miał obowiązek zawrzeć w jego imieniu umowę o prowadzenie PPK? – pyta czytelniczka.

Tak. W związku z tzw. ponownym autozapisem do PPK złożona przez pracownika deklaracja o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK przestanie być skuteczna od 1 marca 2023 r. Spowoduje to, że pracodawca będzie miał obowiązek niezwłocznie „zapisać” go do PPK, chyba że pracownik ponownie zadeklaruje niedokonywanie wpłat.

Pracodawca powinien obliczyć i pobrać wpłaty do PPK oraz przekazać je do instytucji finansowej dopiero poczynając od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego pracownikowi po zawarciu w jego imieniu umowy o prowadzenie PPK.

Gdyby jednak ten pracownik przed 1 kwietnia 2023 r. kończył 55 lat, umowę o prowadzenie PPK będzie wolno zawrzeć w jego imieniu tylko na jego wniosek.

Autozapis w 2023 r.

W ramach tzw. ponownego autozapisu do PPK pracodawca co cztery lata (w 2023 r., w 2027 r. itd.) wznawia wpłaty do PPK za uczestników programu, którzy złożyli wcześniej deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK. Ponadto „zapisuje” do PPK osoby zatrudnione, dla których – w związku z tym, że złożyły deklarację o rezygnacji – nie zawarł wcześniej umowy o prowadzenie PPK.

Terminy i obowiązki

Harmonogram działań pracodawcy przedstawia się następująco:

- do 28 lutego 2023 r. informuje o tzw. ponownym autozapisie osoby, które złożyły deklarację o rezygnacji. Obowiązek informacyjny pracodawcy nie obejmuje osób, które po złożeniu deklaracji o rezygnacji, a przed 1 kwietnia 2023 r., ukończą 70. rok życia, gdyż osoby te nie zostaną objęte tzw. ponownym autozapisem,

- oblicza i pobiera wpłaty do PPK już od wynagrodzeń wypłaconych w marcu. W przypadku osoby, która nie miała wcześniej zawartej umowy o prowadzenie PPK, obliczenie i pobranie wpłat do PPK może nastąpić dopiero po zawarciu w jej imieniu tej umowy. Umowę o prowadzenie PPK należy zawrzeć niezwłocznie, czyli w realnym terminie, uwzględniającym okoliczności miejsca i czasu,

- od 1 do 17 kwietnia 2023 r. przekazuje do instytucji finansowej wpłaty do PPK, obliczone i pobrane w związku z tzw. ponownym autozapisem (15 i 16 kwietnia to sobota i niedziela).

WAŻNE!

Ustawa o PPK nie określa formy, w jakiej pracodawca powinien wywiązać się z ciążącego na nim obowiązku informacyjnego dotyczącego tzw. ponownego autozapisu do PPK. Pracodawca powinien zrobić to w taki sposób, aby w razie sporu mógł udowodnić, że wywiązał się z tego obowiązku.

Pracodawca będzie musiał poinformować podmiot zarządzający instytucją finansową prowadzącą PPK o ponownym dokonywaniu wpłat za uczestników PPK w ramach tzw. ponownego autozapisu. Obowiązek ten nie ma zastosowania do osób, które nie były wcześniej uczestnikami PPK, a zostały nimi w ramach tzw. ponownego autozapisu.

Ponowna rezygnacja

Ponowną deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK można złożyć najwcześniej 1 marca 2023 r. Ta deklaracja będzie skuteczna do końca lutego 2027 r., o ile w międzyczasie nie zostanie „odwołana”.

Jeżeli ponowną deklarację o rezygnacji złoży osoba zatrudniona, która nie ma jeszcze zawartej umowy o prowadzenie PPK, pracodawca nie zawrze w jej imieniu umowy o prowadzenie PPK.

Gdy zaś deklarację o rezygnacji złoży uczestnik PPK, pracodawca nie obliczy i nie pobierze wpłat do PPK poczynając od jego marcowego wynagrodzenia – o ile dostanie tę rezygnację przed wypłatą wynagrodzenia w marcu 2023 r. Jeśli uczestnik PPK złoży deklarację o rezygnacji już po wypłacie marcowego wynagrodzenia, ale jeszcze przed przekazaniem wpłat obliczonych i pobranych z tego wynagrodzenia do instytucji finansowej, pracodawca dokona korekty listy płac i zwróci mu wpłatę pobraną z jego wynagrodzenia.

Po ukończeniu 55 lat

Osoby, które ukończą 55 lat przed 1 kwietnia 2023 r., zostaną objęte tzw. ponownym autozapisem, jeżeli do końca lutego 2023 r. złożą pracodawcy wniosek o dokonywanie wpłat do PPK albo wniosek o zawarcie w ich imieniu umowy o prowadzenie PPK. Jeżeli złożą taki wniosek, ale w późniejszym terminie, pracodawca odpowiednio wznowi za nie wpłaty do PPK albo „zapisze” je do PPK na zasadach ogólnych – będzie wówczas dokonywać wpłat do PPK za te osoby w terminie uzależnionym od daty złożenia przez nie odpowiedniego wniosku.

Autorka jest ekspertką PFR Portal PPK

Więcej na temat PPK na mojeppk.pl i pod nr telefonu 800 775 775. Zachęcamy również do korzystania z bezpłatnych szkoleń prowadzonych przez ekspertów PFR Portal PPK. Na szkolenia można zapisać się tutaj: https://www.mojeppk.pl/szkolenia.html.

Podstawa prawna:

- art. 15, art. 16, art. 23 ustawy z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (tekst jedn. DzU z 2023 r., poz. 46)