Aktualizacja: 04.08.2025 00:13 Publikacja: 10.07.2025 05:20
Tylko podróż służbowa spełniająca warunki z kodeksu pracy pozwala na wypłatę diet oraz zwrotu kosztów z zastosowaniem ulg podatkowych i składkowych.
Foto: Adobe Stock
SPIS TREŚCI
Lato w firmach to czas nie tylko planowania urlopów, ale też intensywnych działań w terenie. Kiedy część zespołu odpoczywa, inni ruszają w trasy – na spotkania z klientami, konferencje branżowe, kontrole oddziałów czy wydarzenia integracyjne. Niezależnie od tego, czy podróż odbywa się na wyraźne polecenie pracodawcy, czy wynika z codziennego charakteru pracy, rodzi się pytanie: kto pokrywa koszty i na jakich zasadach? Z punktu widzenia prawa pracy nie każda podróż wygląda tak samo – inne reguły obowiązują w przypadku klasycznej delegacji, a inne, gdy pracownik stale pracuje „w ruchu”. Jeszcze inaczej rozlicza się koszty udziału w wydarzeniach integracyjnych, które, choć nie są stricte służbowe, wiążą się z obowiązkami organizacyjnymi i finansowymi po stronie pracodawcy. W praktyce różnice te mają znaczenie nie tylko formalne, lecz także podatkowe i kadrowe – niewłaściwa kwalifikacja świadczenia lub brak dokumentacji może skutkować ryzykiem sporu z pracownikiem lub organem kontrolnym. W niniejszym artykule omawiamy najczęstsze sytuacje związane z wyjazdami pracowników w okresie letnim – od podróży służbowych po pracę mobilną – i wskazujemy, kiedy oraz w jakiej formie pracodawca powinien (lub musi) pokryć ich koszty.
Podwójna siła dziennikarstwa w jednej ofercie.
Kup roczny dostęp do PRO.RP.PL i ciesz się pełnym dostępem do The New York Times na 12 miesięcy.
W pakiecie zyskujesz nieograniczony dostęp do The New York Times, w tym News, Games, Cooking, Audio, Wirecutter i The Athletic.
Im wyższy odsetek zaangażowanych osób w firmie, tym wyższa dochodowość i rentowność przedsiębiorstwa. Co zrobić,...
Za palenie e-papierosa, nawet beznikotynowego, pracownik może dostać dyscyplinarkę lub mandat.
Sprawne przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego jest kluczowe przy rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia. Od k...
Przy powierzeniu pracownikowi innej pracy nie może ulec obniżeniu jego dotychczasowe wynagrodzenie. Jakie inne w...
Jak skonstruować system premiowy, by był motywujący, zgodny z prawem i nie doprowadził do sporów sądowych?
Masz aktywną subskrypcję?
Zaloguj się lub wypróbuj za darmo
wydanie testowe.
nie masz konta w serwisie? Dołącz do nas
