Aktualizacja: 12.07.2025 22:07 Publikacja: 10.07.2025 05:20
Tylko podróż służbowa spełniająca warunki z kodeksu pracy pozwala na wypłatę diet oraz zwrotu kosztów z zastosowaniem ulg podatkowych i składkowych.
Foto: Adobe Stock
SPIS TREŚCI
Lato w firmach to czas nie tylko planowania urlopów, ale też intensywnych działań w terenie. Kiedy część zespołu odpoczywa, inni ruszają w trasy – na spotkania z klientami, konferencje branżowe, kontrole oddziałów czy wydarzenia integracyjne. Niezależnie od tego, czy podróż odbywa się na wyraźne polecenie pracodawcy, czy wynika z codziennego charakteru pracy, rodzi się pytanie: kto pokrywa koszty i na jakich zasadach? Z punktu widzenia prawa pracy nie każda podróż wygląda tak samo – inne reguły obowiązują w przypadku klasycznej delegacji, a inne, gdy pracownik stale pracuje „w ruchu”. Jeszcze inaczej rozlicza się koszty udziału w wydarzeniach integracyjnych, które, choć nie są stricte służbowe, wiążą się z obowiązkami organizacyjnymi i finansowymi po stronie pracodawcy. W praktyce różnice te mają znaczenie nie tylko formalne, lecz także podatkowe i kadrowe – niewłaściwa kwalifikacja świadczenia lub brak dokumentacji może skutkować ryzykiem sporu z pracownikiem lub organem kontrolnym. W niniejszym artykule omawiamy najczęstsze sytuacje związane z wyjazdami pracowników w okresie letnim – od podróży służbowych po pracę mobilną – i wskazujemy, kiedy oraz w jakiej formie pracodawca powinien (lub musi) pokryć ich koszty.
Granica między tym, co stanowi wykonywanie zwykłych obowiązków pracowniczych a podróżą służbową, bywa płynna.
Uczniowie w wakacje mogą pracować. Należy jednak pamiętać o specjalnych wymogach związanych z zatrudnieniem osób...
Gdy pracownik wyrządził szkodę swemu pracodawcy, nie zawsze konieczne jest dochodzenie zapłaty odszkodowania prz...
Zmiany formy organizacyjnej pracodawców, przejęcia i łączenia spółek skutkują tym, że pracownik może mieć możliw...
Pracodawcy powinni dokładnie pilnować terminów związanych z dokumentacją cudzoziemców. Za złamanie przepisów gro...
Masz aktywną subskrypcję?
Zaloguj się lub wypróbuj za darmo
wydanie testowe.
nie masz konta w serwisie? Dołącz do nas
