Aktualizacja: 27.08.2025 11:29 Publikacja: 10.07.2025 05:20
Tylko podróż służbowa spełniająca warunki z kodeksu pracy pozwala na wypłatę diet oraz zwrotu kosztów z zastosowaniem ulg podatkowych i składkowych.
Foto: Adobe Stock
SPIS TREŚCI
Lato w firmach to czas nie tylko planowania urlopów, ale też intensywnych działań w terenie. Kiedy część zespołu odpoczywa, inni ruszają w trasy – na spotkania z klientami, konferencje branżowe, kontrole oddziałów czy wydarzenia integracyjne. Niezależnie od tego, czy podróż odbywa się na wyraźne polecenie pracodawcy, czy wynika z codziennego charakteru pracy, rodzi się pytanie: kto pokrywa koszty i na jakich zasadach? Z punktu widzenia prawa pracy nie każda podróż wygląda tak samo – inne reguły obowiązują w przypadku klasycznej delegacji, a inne, gdy pracownik stale pracuje „w ruchu”. Jeszcze inaczej rozlicza się koszty udziału w wydarzeniach integracyjnych, które, choć nie są stricte służbowe, wiążą się z obowiązkami organizacyjnymi i finansowymi po stronie pracodawcy. W praktyce różnice te mają znaczenie nie tylko formalne, lecz także podatkowe i kadrowe – niewłaściwa kwalifikacja świadczenia lub brak dokumentacji może skutkować ryzykiem sporu z pracownikiem lub organem kontrolnym. W niniejszym artykule omawiamy najczęstsze sytuacje związane z wyjazdami pracowników w okresie letnim – od podróży służbowych po pracę mobilną – i wskazujemy, kiedy oraz w jakiej formie pracodawca powinien (lub musi) pokryć ich koszty.
Podwójna siła dziennikarstwa w jednej ofercie.
Kup roczny dostęp do PRO.RP.PL i ciesz się pełnym dostępem do The New York Times na 12 miesięcy.
W pakiecie zyskujesz nieograniczony dostęp do The New York Times, w tym News, Games, Cooking, Audio, Wirecutter i The Athletic.
Zwolnienia na załatwienie spraw prywatnych nie można odpracować dowolnie, kiedy tylko pracownikowi i pracodawcy...
Ministerstwo rozwiewa wątpliwości dotyczące powierzania pracy obcokrajowcom po zmianie prawa
Wizyta u lekarza czy udział w wywiadówce w szkole nie musi łączyć się z wypisywaniem wniosku o urlop. Pracodawca...
Pracodawca oblicza i pobiera wpłaty do PPK od wynagrodzenia uczestnika PPK w terminie wypłaty wynagrodzenia. Nas...
Do języka potocznego przeszło nieco romantyczne powiedzenie o tym, by może jednak rzucić wszystko i wyjechać w Bieszczady.
Naliczając ekwiwalent urlopowy dla pracownika, któremu zmieniono wymiar czasu pracy, służby kadrowo-płacowe musz...
Kiedyś dotacje, teraz raczej kredyty na preferencyjnych warunkach. Podejście Brukseli do finansowania rozwoju przedsiębiorstw z branży rolno-spożywczej ewoluuje, ale niezmienne jest to, że wciąż firmy mogą liczyć na wsparcie. Co więcej, już nie tylko ze środków unijnych, ale także krajowych.
Masz aktywną subskrypcję?
Zaloguj się lub wypróbuj za darmo
wydanie testowe.
nie masz konta w serwisie? Dołącz do nas
