Reklama

KSeF: tradycyjna archiwizacja traci na znaczeniu

Po wdrożeniu KSeF rolę repozytorium przejmie państwowy system teleinformatyczny, podatnik uzyska nieprzerwany dostęp do dokumentacji, niezależnie od miejsca i czasu, a ryzyko jej utraty będzie w znacznym stopniu wyeliminowane.

Publikacja: 29.12.2025 05:50

KSeF: tradycyjna archiwizacja traci na znaczeniu

KSeF: tradycyjna archiwizacja traci na znaczeniu

Foto: Adobe Stock

Wraz z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmieni się rozumienie samej istoty faktury jako dokumentu księgowego. Faktura ustrukturyzowana, sporządzana w formacie XML, stanowi w rzeczywistości uporządkowany zbiór danych, nie zaś tradycyjny dokument w formie papierowej lub graficznej. Taka postać, choć w pełni czytelna i interpretowalna dla systemów teleinformatycznych, pozostaje niepraktyczna z perspektywy odbioru przez kupującego.

W związku z tym szczególnego znaczenia nabiera kwestia wizualizacji faktury ustrukturyzowanej. Wizualizacja pełni przy tym funkcję wyłącznie pomocniczą i interpretacyjną – polega na zaprezentowaniu danych zawartych w strukturze XML w formie graficznej, odpowiadającej dotychczasowemu, powszechnie znanemu układowi faktury, obejmującemu m.in. nagłówek, dane stron transakcji, pozycje towarowo-usługowe oraz wartości pieniężne. Pozwala to użytkownikom na zachowanie ciągłości percepcji dokumentu, mimo że jego prawnie relewantna postać funkcjonuje wyłącznie w środowisku cyfrowym.

Pozostało jeszcze 81% artykułu

PRO.RP.PL i The New York Times w pakiecie!

Podwójna siła dziennikarstwa w jednej ofercie.

Kup roczny dostęp do PRO.RP.PL i ciesz się pełnym dostępem do The New York Times na 12 miesięcy.

W pakiecie zyskujesz nieograniczony dostęp do The New York Times, w tym News, Games, Cooking, Audio, Wirecutter i The Athletic.

Reklama
Krajowy System e-Faktur (KSeF)
Techniczne repozytorium jak Dziennik Ustaw. Gdzie szukać norm związanych z KSeF?
Materiał Promocyjny
Jak osiągnąć sukces w sprzedaży online?
Krajowy System e-Faktur (KSeF)
Faktury poza KSeF. Nie wszystkie kary są odroczone w czasie
Krajowy System e-Faktur (KSeF)
Rachunki zamiast faktur? Fiskus już się nie zgadza. Przez KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF)
KSeF dla mikroprzedsiębiorców zostanie przesunięty?
Materiał Promocyjny
Presja dorastania i kryzys samooceny. Dlaczego nastolatki potrzebują realnego wsparcia
Reklama
Reklama