Aktualizacja: 29.12.2025 08:35 Publikacja: 29.12.2025 05:50
KSeF: tradycyjna archiwizacja traci na znaczeniu
Foto: Adobe Stock
Wraz z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmieni się rozumienie samej istoty faktury jako dokumentu księgowego. Faktura ustrukturyzowana, sporządzana w formacie XML, stanowi w rzeczywistości uporządkowany zbiór danych, nie zaś tradycyjny dokument w formie papierowej lub graficznej. Taka postać, choć w pełni czytelna i interpretowalna dla systemów teleinformatycznych, pozostaje niepraktyczna z perspektywy odbioru przez kupującego.
W związku z tym szczególnego znaczenia nabiera kwestia wizualizacji faktury ustrukturyzowanej. Wizualizacja pełni przy tym funkcję wyłącznie pomocniczą i interpretacyjną – polega na zaprezentowaniu danych zawartych w strukturze XML w formie graficznej, odpowiadającej dotychczasowemu, powszechnie znanemu układowi faktury, obejmującemu m.in. nagłówek, dane stron transakcji, pozycje towarowo-usługowe oraz wartości pieniężne. Pozwala to użytkownikom na zachowanie ciągłości percepcji dokumentu, mimo że jego prawnie relewantna postać funkcjonuje wyłącznie w środowisku cyfrowym.
Podwójna siła dziennikarstwa w jednej ofercie.
Kup roczny dostęp do PRO.RP.PL i ciesz się pełnym dostępem do The New York Times na 12 miesięcy.
W pakiecie zyskujesz nieograniczony dostęp do The New York Times, w tym News, Games, Cooking, Audio, Wirecutter i The Athletic.
Najmniejsi przedsiębiorcy nie muszą w 2026 r. wprowadzać faktur do KSeF. Przepisy tego nie wymagają. Ale mogą wy...
Minister finansów i gospodarki Andrzej Domański podpisał cztery rozporządzenia istotne dla funkcjonowania KSeF....
W rządzie zabrakło szerszego myślenia o e-fakturach. Jeśli poszczególne resorty nie dostosują sektorowych przepi...
Przepisy nie wskazują jednoznacznie czy nieprzesłanie w terminie do KSeF faktury wystawionej w trybie offline bę...
Nabywca ma prawo odliczyć VAT dopiero wtedy, gdy sprzedawca prześle fakturę do KSeF. Jeśli się spóźni z wysyłką,...
Orlen inwestuje w nowe technologie i stawia na odnawialne źródła energii, ale sukces dekarbonizacji zależy nie tylko od inwestycji grupy – kluczowa będzie zmiana przyzwyczajeń milionów klientów – ocenia Stanisław Barański, dyrektor Biura Zrównoważonego Rozwoju i Transformacji Energetycznej Grupy Orlen.
Masz aktywną subskrypcję?
Zaloguj się lub wypróbuj za darmo
wydanie testowe.
nie masz konta w serwisie? Dołącz do nas
