Zasady wyliczania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy reguluje szczegółowo [link=http://akty-prawne.rp.pl/Dokumenty/Rozporzadzenia/1997/DU1997Nr%20%202poz%20%2014.asp]rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 8 stycznia 1997 r.[/link]

Zgodnie z nim wysokość wynagrodzenia za czas urlopu ustala się z uwzględnieniem wszystkich tych świadczeń przysługujących pracownikowi ze stosunku pracy, które nie zostały wprost wyłączone we wskazanym rozporządzeniu.

Przykładowo do ustalenia wysokości wynagrodzenia urlopowego nie bierze się pod uwagę między innymi jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie (np. nagrody za szczególne osiągnięcie w pracy).

Nie wlicza się także takich składników, jak wynagrodzenie za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju, kwota wpłacona z tytułu nagrody jubileuszowej, wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego, jak też za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy, a także odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych oraz wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy.

Wyliczenie to wskazuje, iż premia kwartalna powinna być wliczana do wynagrodzenia urlopowego. Powstaje jednakże pytanie, na jakich zasadach.

Przepisy stanowią, iż składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, a o takie właśnie chodzi w omawianym pytaniu, uwzględnia się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w ciągu trzech miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.

Reguła ta powinna znaleźć zastosowanie do premii kwartalnych. Gdyby jednak wysokość tych premii znacznie się wahała w ciągu ostatnich kwartałów, to mogą być one uwzględnione podczas ustalania wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.

Przepisy nie definiują, co należy rozumieć pod sformułowaniem „znaczne wahania”.

[i]Autor jest radcą prawnym Wojewódka i Wspólnicy Kancelaria Prawa Pracy[/i]