Taką regułę wyznacza art. 172 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=0B4E70CC4C835B43808FF73CF88D54E9?id=76037]kodeksu pracy[/link]. Kalkulacja jest łatwa do realizacji wówczas, gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie w stałej wysokości, niezależnej od wyników jego pracy. Dostaje on wtedy wynagrodzenie takie jak przed rozpoczęciem urlopu. Jeżeli w czasie, gdy przebywa na wakacjach, następują podwyżki płac, to obejmują także pracownika przebywającego na urlopie. Jednakże rzadkością jest, aby wynagrodzenie pracownika składało się tylko z elementów stałych.
[srodtytul]Zmienne składniki[/srodtytul]
Najczęściej zdarza się, że pracownik pobiera również zmienne składniki wynagrodzenia (np. dodatek za pracę w porze nocnej, dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych, wynagrodzenie prowizyjne itd.). W takim wypadku przy obliczaniu wynagrodzenia za czas urlopu zmienne składniki wynagrodzenia ustala się (w myśl zasady wyrażonej również w art. 172 k.p.), obliczając średnią z trzech miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu, a w razie ich znacznego wahania bierze się pod uwagę średnią z okresu przedłużonego do 12 miesięcy.
Szczegółowe zasady ustalania wynagrodzenia urlopowego zawierają § 6 – 12 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=760E5CEDF697B7E29943E1BCD0F60225?id=74468]rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.[/link]). Zgodnie z § 6 wspomnianego rozporządzenia wynagrodzenie za czas urlopu ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy z wyłączeniem:
- jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania lub za określone osiągnięcie;