Zmieniane wskaźniki płacowe skomplikują ustalanie świadczeń z ubezpieczenia

Służby finansowe będą miały największe trudności z prawidłowym obliczeniem zasiłków dla osób, którzy pójdą na zwolnienie lekarskie w lutym następnego roku albo później.

Podstawę wymiaru tych świadczeń liczymy bowiem zwykle według wynagrodzenia wypłaconego pracownikowi za 12 miesięcy poprzedzających miesiąc niedyspozycji. W okresach, na podstawie których będziemy szacować świadczenia, składka rentowa ulegała dwukrotnie obniżeniu. Dlatego – ustalając zasiłki – trzeba będzie oddzielnie „cedzić” wynagrodzenie za każdy miesiąc. Decyduje przy tym data wypłaty, a nie okres, za jaki dane pieniądze przysługują. Może się więc zdarzyć, że ze składników pensji należnych za jeden miesiąc przyjdzie nam odjąć składki rentowe dwojakiej wysokości. Tak będzie np. z płacą zasadniczą za grudzień wypłaconą w tym miesiącu oraz premią regulaminową za ten okres uiszczoną już w styczniu przyszłego roku. Z tej pierwszej strącamy wyższą składkę rentową w wysokości 3,5 proc. podstawy wymiaru, a z drugiej – niższą – 1,5 proc. podstawy wymiaru.

Inny problem – czy firmy zdążą na czas przygotować systemy komputerowe rozliczające listy płac. Nie jest bowiem łatwo nadążyć za ciągle zmieniającymi się przepisami. Z naszych obserwacji wynika jednak, że radzą sobie bardzo dobrze.

Patryk Matwiejczuk, wdrożeniowiec systemu komputerowego Symfonia w firmie Iron Soft

Zmieniane ostatnio przepisy spowodowały modyfikację wielu wskaźników i parametrów, bez których nie sposób sporządzić listę płac. Konieczne były zatem korekty finansowych programów komputerowych, w tym Symfonii. W opcji kadrowo-płacowej niezbędna była dodatkowa aktualizacja tej aplikacji. Producent wywiązał się doskonale z zadania i przygotował ją z wyprzedzeniem. Firmy korzystające z Symfonii musiały wprawdzie zapłacić za nową wersję 100 zł netto, ale jest to cena o wiele niższa od zwykłej, standardowej aktualizacji. W opcji wyłącznie płacowej trzeba było dokonać ręcznie korekt programu. I tu producent stanął na wysokości zadania – przygotował poradnik,jak to zrobić.

Reasumując: nie mieliśmy większych problemów technicznych z dostosowaniem programu do zmienianych przepisów (niższa składka rentowa, wyższa płaca minimalna). Nasi klienci też nie zgłaszali wielu zastrzeżeń.