Przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia urlopowego trzeba brać pod uwagę przede wszystkim:
- art. 172 kodeksu pracy, zgodnie z którym za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował,
- regulacje zawarte w rozporządzeniu ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.), zwanym dalej rozporządzeniem urlopowym, a także
- kwestie dotyczące m.in. systemu wynagradzania podwładnego, a także ewentualne zmiany wprowadzane w jego płacy, wcześniejsze nieobecności czy terminy wypłat poszczególnych składników pensji.
Wydawałoby się, że obliczanie wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, nie jest procesem skomplikowanym. Tym bardziej, że przepisy dotyczące tego zagadnienia na przestrzeni ostatnich lat nazbyt się nie zmieniały. Czasami trzeba jednak pogłębionej ich analizy, aby nie popełnić błędu.