Od 1 lipca 2013 r. firma skasowała dodatki językowe. Mężczyznę obowiązuje 7-godzinna dobowa norma czasu pracy (jest niepełnosprawny w stopniu umiarkowanym). Podstawę wymiaru ekwiwalentu za urlop kalkulujemy z wyłączeniem dodatku językowego w następujący sposób:
- podstawa ekwiwalentu ze stałej stawki miesięcznej: 1700 zł
- podstawa ekwiwalentu z dodatków lojalnościowych: 408 zł
- łącznie podstawa wymiaru ekwiwalentu: 2108 zł
- współczynnik ekwiwalentu: 20,92 x 2/3 etatu = 13,95
- dzienna stawka ekwiwalentu: 2108 zł : 13,95 = 151,11 zł
- godzinowa stawka ekwiwalentu: 151,11 zł : 7 godz. = 21,59 zł
- finalna kwota ekwiwalentu: 21,59 zł x 24 godz. = 518,16 zł.
Przykład 4
Zmienny za okresy nie dłuższe niż miesiąc
Stosunek pracy pani Ireny, zatrudnionej na 1/3 etatu, uległ rozwiązaniu z końcem lipca 2013 r. Zostało jej 20 godzin niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Do 15 maja 2013 r. uzyskiwała pensję podstawową 700 zł brutto miesięcznie, dodatek stażowy 100 zł brutto miesięcznie i ruchome premie miesięczne, wynoszące od 10 zł do 500 zł brutto miesięcznie. Od 16 maja 2013 r. zakład z powodów ekonomicznych zaprzestał wypłaty premii miesięcznych.
W konsekwencji tej premii w ogóle nie wolno uwzględnić licząc podstawę wymiaru ekwiwalentu, mimo że pracownica otrzymała ją za niektóre z miesięcy branych do tej podstawy. Kobietę obowiązuje 8-godzinna dobowa norma czasu pracy. Podstawę ekwiwalentu szacujemy tak:
- podstawa wymiaru ekwiwalentu: 700 zł + 100 zł = 800 zł
- współczynnik ekwiwalentu: 20,92 x 1/3 etatu = 6,97
- dzienna stawka ekwiwalentu: 800 zł : 6,97 = 114,78 zł
- godzinowa stawka ekwiwalentu: 114,78 zł : 8 godz. = 14,35 zł
- finalna kwota ekwiwalentu: 14,35 zł x 20 godz. = 287 zł.
Przykład 5
Stały składnik roczny
Stosunek pracy pana Krzysztofa, zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy, uległ rozwiązaniu 31 lipca 2013 r., kiedy to zostało mu 80 godzin niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Pracownik dostawał wynagrodzenie zasadnicze 3000 zł brutto miesięcznie, dodatek stażowy 12 proc. pensji zasadniczej miesięcznie i premie roczne w stałej stawce 1200 zł brutto (pomniejszane za czas nieobecności).
Od 1 kwietnia 2013 r. firma zlikwidowała premie roczne. W związku z tym nie można jej wliczyć do podstawy wymiaru ekwiwalentu, mimo że pracownik dostał ją za część okresu przyjmowanego do jego podstawy wymiaru. Mężczyznę obowiązuje 8-godzinna dobowa norma czasu pracy. Podstawę wymiaru ekwiwalentu szacujemy następująco:
- podstawa wymiaru: 3000 zł + (3000 zł x 12 proc.) = 3360 zł
- współczynnik ekwiwalentu: 20,92
- dzienna stawka ekwiwalentu: 3360 zł : 20,92 = 160,61 zł
-godzinowa stawka ekwiwalentu: 160,61 zł : 8 godz. = 20,08 zł
- finalna kwota ekwiwalentu: 20,08 zł x 80 godz. = 1606,40 zł.
Zasiłek chorobowy
Składniki wynagrodzenia, których wypłaty zakład zaprzestał, pomija się, licząc podstawę wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego za okres po dacie rezygnacji z tego elementu płacy. Dotyczy to też składnika (premii, dodatku) przyznanego pracownikowi tylko do określonego terminu. Wyłącza się go z podstawy wymiaru świadczenia należnego po tym terminie (art. 41 ust. 2 ustawy zasiłkowej).
Przykład 6
Likwidacja składnika
Pani Grażyna, pracownica, była niezdolna do pracy od 25 czerwca do 17 lipca 2013 r. i uzyskała za ten czas prawo do zasiłku chorobowego. Na jej wynagrodzenie składała się płaca zasadnicza prowizyjna w kwocie 100 zł od sprzedanego komputera i premia prowizyjna wynosząca 20 proc. pensji podstawowej.
Z powodu trudności finansowych spółka zatrudniająca zmieniła regulamin płacowy od 1 lipca 2013 r., rezygnując z premii prowizyjnych. W tej sytuacji osobno należy ustalić podstawę wymiaru i zasiłek chorobowy należny za okres od 25 do 30 czerwca (uwzględniając wynagrodzenie zasadnicze i premię prowizyjną) oraz osobno podstawę wymiaru i zasiłek za okres od 1 do 17 lipca 2013 r. (gdzie bazą będzie tylko pensja zasadnicza).
Przykład 7
Dodatek przejściowy
Pan Wojciech, pracownik, zastępował kierownika działu będącego na urlopie bezpłatnym. Z tego tytułu przez pół roku – od stycznia do czerwca 2013 r. – pobierał dodatek funkcyjny pomniejszany za czas zdrowotnej niezdolności do pracy. Oprócz tego dostawał pensję podstawową, a także dodatek za wieloletnią pracę. Ten ostatni zakład jednak zlikwidował ze względów ekonomicznych z końcem kwietnia 2013 r. (on również wchodził do podstawy zasiłku). Mężczyzna chorował od 20 czerwca do 8 lipca 2013 r., uzyskując z racji niedyspozycji zasiłek chorobowy.
Podstawę wymiaru świadczenia stanowi przeciętne wynagrodzenie miesięczne wypłacone za okres od czerwca 2012 r. do maja 2013 r. Zasiłek za czas choroby w czerwcu br. trzeba obliczyć z uwzględnieniem wynagrodzenia zasadniczego, dodatku funkcyjnego, z pominięciem dodatku stażowego (odebranego od maja 2013 r.). Z kolei z podstawy wymiaru świadczenia za czas lipcowej absencji trzeba jeszcze odliczyć dodatek funkcyjny, który przysługiwał pracownikowi tylko do końca czerwca. Zasiłek zostanie zatem obliczony jedynie od pensji zasadniczej.
Opisaną zasadę z art. 41 ust. 2 ustawy zasiłkowej stosuje się odpowiednio do pracownika zatrudnionego w tej samej firmie na zlecenie lub na podstawie innej umowy cywilnej, do której – zgodnie z art. 750 kodeksu cywilnego – odnoszą się przepisy o zleceniu (np. umowa o dzieło, kontrakt menedżerski).
Przykład 8
Umowa o pracę i zlecenie
Pani Stefania, pracownica, była niezdolna do pracy z powodu choroby od 9 czerwca do 10 lipca 2013 r., zachowując z tego tytułu prawo do zasiłku chorobowego. Zakład pracy zawarł z nią dodatkową umowę –zlecenie na okres od 1 maja do 30 czerwca 2013 r.
Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego należy ustalić biorąc pod uwagę przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone kobiecie za okres od czerwca 2012 r. do maja 2013 r.
Podstawę zasiłku chorobowego za okres od 9 do 30 czerwca 2013 r. zwiększy jednak przychód za wykonanie zlecenia trwającego od 1 maja do 30 czerwca 2013 r. Lipcowe świadczenie będzie natomiast niższe, bo z jego podstawy trzeba wyłączyć zarobek z umowy cywilnej (zasiłek należy się za okres po zakończeniu realizacji zlecenia).
