Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 19 w zw. z pkt 18 lit. a ustawy o rachunkowości (dalej uor), rzeczowe aktywa obrotowe zaliczane do firmowych zapasów obejmują przeznaczone do zbycia lub zużycia w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego lub w ciągu normalnego cyklu operacyjnego właściwego dla danej działalności, jeżeli trwa on dłużej, niż 12 miesięcy – materiały nabyte w celu zużycia na własne potrzeby(np. półfabrykaty, surowce, opakowania, paliwo, narzędzia, części zamienne, odpady użytkowe) oraz towary nabyte w celu odprzedaży w stanie nieprzetworzonym. Zapasy materiałów i towarów podlegają wycenie bilansowej w trakcie i na koniec roku obrotowego.