Nasza firma jest podatnikiem VAT czynnym. Świadczymy usługi opodatkowane preferencyjną 8-proc. stawką VAT. Czy na wystawianych fakturach powinniśmy wskazywać symbol PKWiU przy nazwie świadczonej usługi? – pyta czytelnik.
Elementy, jakie powinna zawierać faktura, są określone w art. 106e ustawy o VAT.
Podstawowa faktura wystawiana przez podatnika VAT czynnego powinna zatem zawierać:
- datę wystawienia,
- kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę,
- imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy,
- numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku,
- numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi,
- datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty (zaliczki, zadatku, raty, itp.), jeżeli taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury,
- nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
- miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
- cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto),
- kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, jeżeli nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto,
- wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto),
- stawkę podatku,
- sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku,
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
- kwotę należności ogółem.
Faktury dokumentujące niektóre czynności powinny jednak zawierać szczególne dane. Na przykład faktura dokumentująca dostawy towarów lub świadczenia usług zwolnionych od podatku na podstawie art. 43 ust. 1, art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o VAT albo przepisów wydanych na podstawie art. 82 ust. 3 ustawy o VAT powinna zawierać wskazanie:
a) przepisu ustawy albo aktu wydanego na podstawie ustawy, na podstawie którego podatnik stosuje zwolnienie od podatku,
b) przepisu dyrektywy 2006/112/WE, który zwalnia od podatku taką dostawę towarów lub takie świadczenie usług, lub
c) innej podstawy prawnej wskazującej na to, że dostawa towarów lub świadczenie usług korzysta ze zwolnienia.
Żaden przepis ustawy o VAT ani żaden z przepisów wykonawczych nie nakłada obowiązku umieszczania symbolu PKWiU towaru lub usługi na fakturach dokumentujących sprzedaż towarów i usług opodatkowanych w kraju preferencyjną stawką VAT, tj. 8, 5 lub zero proc.
Należy jednak zauważyć, że elementy faktury określone w art. 106e ust. 1 ustawy o VAT nie stanowią katalogu zamkniętego. To oznacza, że nie wyklucza się rozszerzenia tego katalogu o informacje dodatkowe, które sprzedawca uzna za niezbędne, a które będą miały charakter informacyjny, np. o symbol PKWiU sprzedawanego towaru lub usługi.
Przykład
Firma A świadczy usługi związane z zagospodarowaniem terenów zieleni (81.30.10.0 PKWiU 2008) objęte 8-proc. stawką VAT na podstawie art. 41 ust. 2 i poz. 176 załącznika do ustawy o VAT w zw. z art. 146a pkt 2 ustawy o VAT. Na wystawionej fakturze dokumentującej te usługi firma A może wedle swego uznania:
- wykazać symbol PKWiU tych usług obok nazwy usługi,
- poprzestać na wykazaniu tylko nazwy usługi.
Jeżeli poza tym faktura będzie zawierać wszystkie pozostałe dane wymagane dla tego dokumentu, to będzie prawidłowa.
—Marcin Szymankiewicz, doradca podatkowy
