Prowadzę biuro konsultingowe i zatrudniam kilka osób. Wystawiliśmy drużynę na zawody biegowe, w których uczestniczyły firmowe sztafety. Aby w nich wystartować, trzeba było zapłacić wpisowe. ?Z własnej inicjatywy kupiłem też dla każdego startującego pracownika imienne koszulki z logo firmy. Czy wydatki mogę wpisać do podatkowej księgi przychodów i rozchodów jako koszt podatkowy?
– pyta czytelnik.
Kosztem uzyskania przychodów są wydatki związane ?z działalnością. Wydaje się, że w opisanej przez czytelnika sytuacji ten warunek jest spełniony. I to z dwóch powodów.
Po pierwsze, wpisowe i koszulki można potraktować jako wydatki na reklamę. Rozumie się przez nią ogół działań zmierzających do rozpowszechniania informacji o firmie. Tymczasem na koszulkach jest prezentowane jej logo, a nazwa pojawia się w wynikach zawodów. Może to zwrócić uwagę potencjalnych kontrahentów.
Po drugie, wspólne sportowe emocje integrują pracowników, poprawiają wzajemne kontakty i ułatwiają współpracę. Udział w zawodach ma na celu polepszenie atmosfery i zmotywowanie załogi. Nakłady można więc uznać za tzw. koszty pracownicze.
Reasumując, są argumenty za tym, aby poniesione wydatki zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Czy fiskus je zaakceptuje? Są na to spore szanse. Spójrzmy przykładowo na interpretację Izby Skarbowej w Katowicach z 22 stycznia 2014 r. (IBPBI/2/423-1326/13/MO). Zgodziła się w niej na odliczenie kosztów uczestnictwa pracowników w branżowych turniejach, m.in. tenisowych i strzeleckich. Chodziło o wydatki na wpisowe, wyżywienie, noclegi, transport, sprzęt sportowy (np. naboje do ćwiczeń). Skarbówka uznała je za ogólne koszty działalności poniesione w celu zachowania i zabezpieczenia przychodów.
Wydatki na uczestnictwo w zawodach wpisujemy w kolumnie 13 podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
