Organy podatkowe uznają, że jeśli kupujący udzielił dostawcy towarów pisemnego pełnomocnictwa do zawarcia w jego imieniu i na jego rzecz umowy o świadczenie usług pocztowych z operatorem, to środki pieniężne otrzymane przez dostawcę na pokrycie kosztów wysyłki towarów nie są w takim przypadku elementem ceny sprzedaży wysłanego towaru (najczęściej jest tak, że udzielenie pełnomocnictwa do zawarcia umowy z operatorem pocztowym jest elementem regulaminu sklepu internetowego; akceptacja regulaminu oznacza udzielenie pełnomocnictwa w tym zakresie). Nie są też świadczeniem usługi firmy wysyłkowej. W takiej sytuacji kosztów wysyłki nie należy wliczać ani do przychodów ze sprzedaży podlegających opodatkowaniu ryczałtem, ani do podstawy opodatkowania VAT. Jest to jedynie zwrot wydatków poniesionych w imieniu i na rzecz nabywcy. Dopiero gdy kwota pobrana za przesyłkę jest wyższa niż rzeczywisty koszt nabywanych ?w imieniu i na rzecz klienta usług pocztowych, to różnica jest wynagrodzeniem za świadczoną usługę podlegającym opodatkowaniu.
Dla ryczałtowców
Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (DzU z 1998 r. nr 144, poz. 930 ze zm.) opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 14 ustawy o PIT. Natomiast ?z art. 14 ust. 1 tej ustawy wynika, że za przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej uważa się kwoty należne, choćby nie zostały faktycznie otrzymane, po wyłączeniu wartości zwróconych towarów, udzielonych bonifikat i skont.
Musi ?być upoważnienie
Jeżeli klient kupujący towar udzieli firmie wysyłkowej pisemnego pełnomocnictwa do zawarcia w jego imieniu i na jego rzecz umowy o świadczenie usług z operatorem pocztowym w celu przesłania mu za pośrednictwem poczty zakupionego towaru, to kwoty otrzymane od kupującego na pokrycie kosztów przesyłki pocztowej nie są kwotami należnymi z tytułu sprzedaży. ?W takiej sytuacji kwota otrzymana przez firmę wysyłkową nie jest przychodem z pozarolniczej działalności gospodarczej podlegającym opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Stanowisko to podzieliła IS ?w Łodzi w interpretacji z 4 stycznia 2013 r.(IPTPB1/415-585/ 12-4/ds.), w której uznała, że otrzymana w tych okolicznościach równowartość opłaty za przesyłkę pocztową stanowi zwrot kosztu poniesionego ?w imieniu nabywcy i tym samym nie zwiększa przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej. Pośredniczenie w przekazaniu kosztów przesyłki nie skutkuje powstaniem z tego tytułu przychodu po stronie firmy wysyłkowej. Dostawca towarów, działając jako pełnomocnik, jest zobowiązany do przekazania otrzymanych kwot na rzecz operatora pocztowego w zamian za świadczone na rzecz klienta usługi pocztowe. ?W piśmie tym Izba Skarbowa podkreśliła jednak, że: „(...) warunkiem bezwzględnym ?i podstawowym dla powyższej klasyfikacji kwot otrzymanych od kupującego jest działanie przez wnioskodawczynię ?w imieniu i na rzecz (rachunek) kupującego, na podstawie umowy zawartej z kupującym i udzielonego pełnomocnictwa".
Dopiero gdy ten warunek zostanie spełniony, można uznać, że środki pieniężne, które wpływają na rachunek sprzedawcy na pokrycie zobowiązań kupującego (mocodawcy) wobec dostawcy, nie zwiększają podstawy opodatkowania jako przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej.
O tym, czy podatnik działa ?w imieniu i na rzecz kupującego, decydują szczegóły.
